Ulasan & peringkat Kanbanflow

KanbanFlow adalah aplikasi kanban kolaboratif online dengan beberapa alat yang rapi dan unik, tetapi juga banyak keanehan antarmuka dan penghilangan fitur yang membuat frustrasi. Ini memiliki salah satu harga terendah yang pernah saya lihat di antara aplikasi kanban terbaik, yang dapat menjadikannya pilihan yang baik untuk tim dengan anggaran terbatas yang dapat mengabaikan segala sesuatu yang tidak dilakukan aplikasi ini dengan benar dan merangkul apa yang dilakukannya. Di antara aplikasi kanban, yang merupakan bagian dari perangkat lunak manajemen proyek, Asana adalah Pilihan Editor PCMag. Beberapa pesaing lainnya mendapat skor lebih tinggi dari KanbanFlow dan juga patut dipertimbangkan.

Harga dan Paket

KanbanFlow menawarkan tingkat layanan gratis yang dilengkapi dengan batasan dan paket Premium berbayar sebesar $ 5 per orang per bulan, dengan sedikit diskon jika Anda membayar setiap tahun.

Batasan pada akun KanbanFlow Free sebagian besar datang dalam bentuk fitur yang hilang, tetapi ada banyak dari mereka, dan mereka parah. Sebagai permulaan, Anda tidak dapat melampirkan file, dan Anda tidak mendapatkan alat pencarian. Anda juga tidak mendapatkan kalender, dan Anda tidak dapat menghubungkan akun KanbanFlow Anda dengan layanan lain, bahkan email atau solusi penyimpanan online seperti Box atau Dropbox. Fitur yang lebih canggih juga tidak ada, seperti kemampuan untuk menghasilkan laporan waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas, tetapi saya berharap mereka tidak dimasukkan dalam versi gratis.

Akun gratis tidak menyertakan beberapa alat yang tidak biasa yang biasanya tidak Anda temukan dibangun di aplikasi kanban, seperti penghitung waktu stopwatch dan penghitung waktu Pomodoro (seperti dalam Teknik Pomodoro yang digunakan untuk fokus dan meningkatkan produktivitas). Bahkan dengan tunjangan-tunjangan kecil itu, KanbanFlow Free sejauh ini merupakan tingkat layanan gratis paling ketat yang pernah saya lihat di aplikasi kanban.

KanbanFlow Premium menambahkan semua yang hilang dari versi gratis dan menambahkan beberapa alat yang diarahkan untuk keperluan bisnis dan administrasi, termasuk jalur berenang, kemampuan untuk menjalankan sejumlah laporan, alat perkiraan, dan akses ke sejarah revisi.

KanbanFlow Premium dikenai biaya $ 5 per orang per bulan atau jika Anda lebih suka membayar setiap tahun, $ 54 per orang per tahun, yang sangat rendah dibandingkan dengan harga aplikasi kanban lainnya. Volerro berharga $ 7, 99 per orang per bulan untuk akun Tim Bisnisnya, dan itu juga dianggap sebagai harga terendah dari spektrum harga. Trello, salah satu aplikasi kanban paling populer, membebankan biaya $ 119, 88 per orang per tahun, setara dengan $ 9, 99 per orang per bulan. (Beberapa layanan sama sekali tidak menawarkan opsi pembayaran bulanan. Saya telah menghitung harga tahunan dan setara bulanan untuk memudahkan membandingkan harga.)

Pilihan Editor Asana biaya $ 11, 99 per orang per bulan untuk akun Premium, dengan diskon jika Anda membayar setiap tahun yang menurunkan harga menjadi $ 119, 88 per orang (setara dengan $ 9, 99 per orang per bulan).

Di ujung atas adalah LeanKit dan Zenkit. Leankit memungut biaya mulai dari $ 228 per orang per tahun hingga $ 588 per orang per tahun, masing-masing setara dengan $ 19 dan $ 49 per orang per bulan. Zenkit berharga $ 348 per orang per tahun, setara dengan $ 29 per orang per bulan.

Aplikasi papan kanban lain yang mungkin sudah dimiliki beberapa organisasi adalah Microsoft Planner. Perencana disertakan dengan beberapa akun Office 365. Ini bukan aplikasi kanban terbaik karena ringan pada fitur, tetapi jika Anda sudah memilikinya dan hanya membutuhkan aplikasi yang sangat sederhana untuk mengatur pekerjaan dan ide, itu adalah pilihan yang baik.

Pengaturan dan Fitur

Menyiapkan akun dengan KanbanFlow dimulai dengan mudah. Anda tidak memerlukan apa-apa selain alamat email dan nama perusahaan untuk memulai uji coba 14 hari gratis untuk layanan Premium. Aplikasi dibuka dengan beberapa petunjuk untuk menunjukkan kepada Anda tali, yang tidak akan Anda perlukan jika Anda pernah menggunakan aplikasi kanban sebelumnya. Secara default, Anda mendapatkan papan contoh yang disebut Papan Pertama Saya dengan to-do dasar, melakukan, pengaturan yang dilakukan, kolom standar yang menjelaskan cara kerja kanban.

Saya melewatkan papan boneka dan bukannya membuat beberapa papan saya sendiri. Ketika saya mulai bekerja, saya menyadari KanbanFlow tidak pernah meminta saya untuk mengundang kolaborator untuk bergabung dengan dewan saya. Ingin tahu. Untuk menambahkan kolaborator, saya harus terlebih dahulu memungkinkan kolaborator diizinkan masuk ke ruang kerja di halaman baru dengan kontrol administratif untuk dewan, dan kemudian menambahkan mereka juga dari halaman administrasi, yang semuanya tidak biasa.

Setelah saya menemukan cara mengundang lebih banyak orang melalui email, saya menjelajahi opsi lain pada kontrol administratif untuk papan dan akun saya. Mereka termasuk proses pengeditan yang sangat sederhana, seperti mengubah nama papan. Biasanya, saya berharap kontrol semacam itu hanya akan dibangun ke papan dari tampilan papan. Di sebagian besar aplikasi kanban, Anda mengubah nama papan dengan mengklik nama papan, bukan dengan membuka halaman terpisah.

Selain memiliki halaman yang sepenuhnya terpisah untuk administrasi dewan, fitur inti lainnya berfungsi seperti yang diharapkan. Anda membuat kartu untuk papan Anda dan menambahkan rincian sebanyak atau sesedikit yang diperlukan. Menyusun ulang kartu adalah masalah menyeret dan menjatuhkannya. Setiap kartu dapat memiliki tanggal jatuh tempo, penerima hak, uraian, komentar, lampiran, label (seperti tag), kode warna, perkiraan waktu, daftar subtugas, dan banyak lagi. Saat Anda ingin menandai kolega, Anda dapat menggunakan tanda @ sebelum namanya, dan sistem akan mengirimkan peringatan kepada orang itu. Memberitahu orang tentang komunikasi Anda dengan mereka mungkin terdengar dasar, tetapi tidak ada @ sebutan di Microsoft Planner, Volerro, atau alternatif sumber terbuka yang disebut Taiga.

Saya suka bahwa KanbanFlow memiliki batasan work-in-progress (WIP) yang dapat Anda atur untuk kolom. Membatasi jumlah pekerjaan pada tahap tertentu, atau ditugaskan kepada orang atau tim tertentu, adalah umum ketika menggunakan kanban untuk mengelola beban kerja, tetapi batasan itu terkadang tidak lebih dari aturan yang diterapkan tim pada diri mereka sendiri dan tidak dapat ditegakkan dengan mudah. KanbanFlow memungkinkan Anda mengunci batas WIP. Jika Anda mencoba untuk menetapkan lebih banyak pekerjaan di luar batas, Anda tidak bisa. Leankit dan Taiga juga menawarkan alat untuk menetapkan batas WIP. Banyak aplikasi kanban lainnya tidak memiliki fitur ini.

Fitur menonjol KanbanFlow adalah timer-nya. Timer bawaan memungkinkan Anda merekam waktu yang dihabiskan untuk tugas, dan ketika Anda mengaitkan tugas dari papan Anda ke timer, itu secara otomatis menambahkan informasi ke log waktu untuk tugas itu.

Timer memiliki pengaturan Teknik Pomodoro juga. Teknik Pomodoro, yang dipopulerkan pada 1980-an dalam sebuah buku dengan nama yang sama, konon meningkatkan fokus dan produktivitas dengan meminta Anda bekerja untuk waktu yang ditentukan, biasanya sekitar 25 menit, dan kemudian mengambil jeda singkat sekitar lima menit. Anda mengulangi siklus ini empat kali dan kemudian istirahat lebih lama. Timer di KanbanFlow memiliki pengaturan untuk siklus istirahat kerja, serta satu untuk istirahat yang lebih lama. Aplikasi ini juga mendorong pemberitahuan melalui browser Anda untuk memberi tahu Anda ketika fase kerja atau istirahat telah berakhir.

Sementara banyak aplikasi manajemen kerja lainnya untuk penggunaan bisnis termasuk timer, saya belum pernah melihatnya sebelumnya dengan Teknik Pomodoro yang secara khusus dimasukkan ke dalamnya. Terus terang, saya terkejut dengan hal ini, karena selama bertahun-tahun, setelah melihat sejumlah tiruan dari teknik yang tidak pernah menggunakan nama persis, saya telah mengumpulkan bahwa siapa pun yang memiliki kekayaan intelektual untuk Teknik Pomodoro menindak keras penggunaan tanpa izin.

Laporan kuat di KanbanFlow. Anda dapat membuat laporan yang menunjukkan semua jenis gangguan, seperti waktu yang dihabiskan untuk tugas per orang, atau tabel yang menunjukkan jumlah tugas per orang dan tahap mereka, yaitu, item baris untuk setiap anggota tim yang menunjukkan berapa banyak tugas sedang dalam proses, selesai, atau belum dimulai.

Antarmuka memiliki kenyamanan lain, juga, seperti kemampuan untuk mengubah warna setiap kartu dan untuk menunjukkan legenda di bagian bawah layar dengan memperhatikan apa arti setiap warna. Namun antarmuka juga memiliki kelemahan. File yang diunggah tidak muncul dalam thumbnail atau pratinjau di mana pun, tidak dalam tampilan papan dan bahkan ketika Anda membuka panel detail untuk kartu. Anda harus membukanya sepenuhnya di jendela baru untuk melihatnya. Kehadiran mereka yang hilang dalam tampilan papan akan terlihat dan menyakitkan bagi tim yang mengerjakan banyak materi visual. Juga, menu kode warna yang muncul di bagian bawah layar menunjukkan setiap warna yang tersedia, bahkan yang sudah Anda putuskan untuk tidak digunakan.

Saya menyebutkan bahwa tidak ada thumbnail atau pratinjau file yang diunggah. Akibatnya, tidak ada alat markup gambar atau PDF, yang dapat sangat membantu tim yang membahas materi visual. Jarang menemukan alat markup PDF dan gambar di aplikasi kanban, tetapi Volerro memilikinya.

Yang juga hilang adalah kemampuan untuk membuat bidang khusus dalam kartu, fitur yang ditawarkan Zenkit dan Wrike dalam paket berbayar mereka. Dengan ini, tim Anda dapat memasukkan informasi yang sangat spesifik yang hanya berlaku untuk tugas-tugas organisasi Anda.

Aplikasi dan Integrasi

KanbanFlow hanya berjalan di browser web. Tidak ada aplikasi yang dapat diunduh. Yang mengatakan, KanbanFlow memang memiliki versi peramban seluler sehingga aplikasi tampak diformat ulang agar sesuai dengan ukuran layar tablet atau ponsel.

Jika Anda perlu mengintegrasikan KanbanFlow dengan layanan lain, ini mendukung serangkaian opsi yang layak, termasuk email (sehingga Anda dapat menambahkan tugas baru melalui email) dan kalender online. Untuk mengunggah file, Anda dapat terhubung ke Box, Dropbox, dan Google Drive.

Untuk banyak integrasi lainnya, Anda dapat menggunakan API aplikasi dan webhooks untuk membangun koneksi khusus. Jika tim Anda tidak memiliki pemrogram khusus yang dapat mengatur integrasi menggunakan API dan webhooks, opsi lain adalah menggunakan Zapier, layanan pihak ketiga yang menghubungkan aplikasi dan layanan online yang mungkin tidak dapat saling berbicara secara asli.

Tas Campuran

KanbanFlow memiliki kekuatan dan kelemahan yang sama banyaknya. Aplikasi ini memiliki harga yang kompetitif, dan timer Pomodoro membuatnya menonjol dari aplikasi serupa lainnya. Antarmuka tidak jelas, dengan pengaturan yang harus mudah diakses terkubur di antara kontrol administratif. Tim yang mengerjakan banyak materi visual akan menyesali kurangnya thumbnail dan pratinjau untuk file yang diunggah.

Di antara aplikasi kanban, Pilihan Editor tetap Asana. Meskipun itu tidak dimulai sebagai aplikasi kanban, itu masih salah satu pilihan terkuat untuk tim, dengan fleksibilitas luar biasa dan segunung alat yang Anda inginkan. Volerro adalah pilihan lain yang sangat baik, seperti Wrike dan Leankit.