Ulasan dan peringkat yang harus dilakukan Microsoft

Dengan aplikasi manajemen tugasnya To-Do, Microsoft telah memundurkan diri. Inilah yang terjadi. Perusahaan memperoleh aplikasi yang sangat baik dan sangat disukai yang disebut Wunderlist pada tahun 2015. Microsoft mengumumkan akan menghentikan Wunderlist secara permanen, tetapi tidak sebelum membangun kembali semua fitur terbaik Wunderlist dalam aplikasi baru yang akan menggantikannya. Aplikasi itu adalah Microsoft To-Do. Dari saat perusahaan mengakuisisi Wunderlist hingga dirilisnya To-Do, kira-kira dua tahun telah berlalu, namun, To-Do bahkan tidak hampir selesai. Dua tahun lagi, dan To-Do masih ketinggalan langkah dengan daftar aplikasi to-do terbaik. To-Do cukup layak untuk kebutuhan produktivitas dasar, tetapi fitur ini tidak sekaya Wunderlist (yang diperbarui Microsoft untuk alasan keamanan) dan banyak aplikasi lain yang bersaing.

Jadi, Microsoft telah memotong aplikasi yang disukai semua orang dan menciptakan alternatif yang setengah matang. Bisakah To-Do menjadi aplikasi yang hebat? Ini tentu memiliki potensi. Yang ditunggu-tunggu orang adalah integrasi penuh dan ketat dengan aplikasi Microsoft Office lainnya. Namun, pada saat itu, perlu beberapa tahun lagi untuk mendapatkan Agenda di mana Wunderlist berada pada 2015, dan sementara itu, aplikasi daftar agenda lainnya semakin baik. Itu tidak cocok untuk kasus yang menarik.

Sekarang Anda telah mendengar sedikit sejarah tentang To-Do, mari kita lihat lebih rinci di mana ia berdiri dalam hal fitur, kegunaan, dan bagaimana mengukur hingga aplikasi to-do terbaik di pasar, Todoist dan Asana.

Cara Mendapatkan Microsoft To-Do

Microsoft To-Do adalah gratis, dan untuk mendapatkan aplikasi itu Anda memerlukan semacam akun Microsoft, seperti email bisnis atau sekolah yang dijalankan oleh Microsoft atau kredensial Skype. Aplikasi ini tersedia untuk Android, iOS, macOS, Windows 10, dan web. Saya sudah mencoba semua aplikasi, beberapa dengan lebih sukses daripada yang lain.

Setelah Anda masuk ke akun Anda dan memilih untuk mengatur Microsoft-To-Do, Anda akan dapat membuat daftar yang berbeda untuk mengatur tugas-tugas Anda.

Apa yang Di Dalam Microsoft To-Do?

Antarmuka To-Do terlihat mirip dengan banyak aplikasi manajemen tugas lainnya, dengan bilah navigasi di sebelah kiri menunjukkan berbagai opsi yang Anda miliki untuk melihat tugas Anda, tugas itu sendiri di tengah, dan informasi tambahan di sebelah kanan jika tersedia.

Di rel sebelah kiri itu, Anda memiliki daftar tugas yang Anda buat selain filter. Anda dapat membuat daftar yang disebut Daftar Pribadi, Pekerjaan, atau Belanja. Di atas daftar Anda, Anda memiliki beberapa tampilan yang bertindak seperti filter. Anda tidak dapat membuat atau menyesuaikan tampilan; mereka sudah dimuat sebelumnya.

Tampilan pertama adalah My Day, yang menampilkan semua tugas yang jatuh tempo hari ini. Tampilan berikutnya, Penting, menunjukkan semua tugas yang telah Anda tambahkan bintang. Direncanakan menampilkan tab tugas yang berjalan dengan tanggal tenggat waktu yang akan datang. Akhirnya, ada Tugas, yang mungkin harus disebut Kotak Masuk atau sesuatu yang lain karena itu benar-benar membingungkan. Ini dimaksudkan sebagai lokasi default di mana Anda menuliskan dan menyimpan tugas sampai Anda punya waktu untuk mengurutkannya ke dalam daftar yang sesuai.

Seperti halnya aplikasi manajemen tugas setengah jalan yang layak, Anda dapat menambahkan detail ke tugas-tugas Anda, seperti tanggal tenggat, pengingat, lampiran (dibatasi hingga 25MB per tugas), komentar, dan subtugas (disebut "langkah"). Ketika Anda memilih tanggal jatuh tempo, Anda tidak dapat menambahkan waktu, meskipun Anda dapat menambahkan waktu ke pengingat. Anda dapat membuat tugas berulang dengan mengaturnya dari menu, tetapi Anda tidak bisa mengetiknya menggunakan bahasa alami ("hari ini, " "setiap Jumat lainnya"), seperti yang Anda bisa dalam Todoist. Anda dapat menambahkan bintang pada tugas untuk menandainya sebagai penting, tetapi tidak ada gradasi kepentingan atau prioritas, seperti rendah, sedang, tinggi, seperti yang Anda temukan di banyak aplikasi lain.

Agenda menawarkan tag menggunakan metode yang sama seperti Wunderlist, yang hampir tidak canggih. Untuk menambahkan tag, Anda mengetik simbol # sebelum kata apa pun yang Anda inginkan di bidang nama tugas. Anda dapat mengklik tag atau mencarinya di bilah pencarian dan menarik daftar semua tugas yang menggunakannya. Yang tidak Anda dapatkan adalah daftar lengkap tag yang Anda buat - saya pikir itu akan muncul di sebelah kiri. Anda juga tidak dapat menggunakan tag untuk pencarian lanjutan, peluang yang terlewatkan, pasti. Di Todoist, Anda dapat membuat kueri pencarian lanjutan, seperti "tampilkan semua tugas yang ditandai Telepon-Panggilan dan dengan peringkat prioritas tinggi" dan kemudian simpan kueri sebagai filter sehingga Anda dapat menarik hasilnya kapan saja.

Seperti yang disebutkan, Anda dapat menambahkan subtugas ke tugas, yang harus dilakukan Agenda langkah. Langkah-langkah tidak lebih dari daftar periksa yang ringan. Anda tidak dapat menambahkan detail apa pun ke langkah apa pun. Mereka tidak dapat memiliki tanggal jatuh tempo atau penerima hak atau lampiran. Jika subtugas penting bagi Anda, ada baiknya mengetahui bahwa Todoist dan Asana tidak hanya memasukkannya tetapi juga memberi bobot yang sama dengan tugas lain yang Anda buat.

Sebagaimana adanya, To-Do mendukung kolaborasi sampai taraf tertentu. Anda dapat mengundang orang untuk bergabung dengan daftar apa pun dengan email undangan atau hanya memberi mereka tautan ke daftar, tetapi mereka harus memiliki atau membuat akun Agenda untuk melihatnya. Agenda saat ini tidak memiliki opsi untuk berbagi daftar tugas dalam mode hanya lihat atau mengekspor daftar tugas untuk dilihat orang lain.

Apa yang Membuat Harus Dilakukan Berbeda?

Apa yang membuat To-Do berbeda dari aplikasi to-do lainnya adalah itu dimiliki oleh Microsoft. Janji jangka panjang adalah bahwa To-Do suatu hari akan terjalin erat dengan aplikasi Microsoft lainnya. Itu belum ada di sana, dan daripada memberitahu Anda bagaimana saya pikir itu akan berhasil, saya akan membiarkan orang-orang mengambil keputusan sendiri tentang harapan macam apa yang seharusnya mereka miliki berdasarkan sejarah Microsoft dalam mengintegrasikan aplikasi.

Salah satu fitur terbaru untuk Agenda adalah integrasi antara Agenda dan Outlook yang memungkinkan Anda menandai email di Outlook dan membuatnya ditampilkan di Agenda sebagai tugas. Ini hanya berfungsi jika Anda memenuhi banyak kriteria. Anda harus memiliki akun kantor atau sekolah Microsoft, dan Anda harus menggunakan Agenda melalui web atau aplikasi Windows saja. Selain itu, hanya sepuluh email terbaru yang ditandai dari dua minggu sebelumnya yang muncul, jadi Anda harus membatasi seberapa banyak Anda menggunakan fitur ini agar dapat berfungsi. Hampir tidak terdengar menarik.

Untuk sementara, To-Do telah terintegrasi dengan Outlook Tasks. Anda bisa menyinkronkan Tugas Outlook ke Microsoft To-Do, dan Anda bisa mengelolanya dari versi aplikasi Agenda apa saja. Saya kira itu menguntungkan jika Outlook Tasks sudah merupakan aplikasi yang penting dan Anda ingin mengakses info Anda di perangkat seluler, meskipun saya merasa tidak enak untuk Anda jika Anda hidup selama ini tanpa memiliki daftar tugas di ponsel Anda.

Salah satu fitur yang dianggap unik tetapi sebenarnya tidak adalah Saran. Ini hanya tersedia di beberapa versi aplikasi. Misalnya, ada di aplikasi iOS tetapi tidak macOS. Dalam peristiwa apa pun, Anda mengklik ikon bola lampu dan Microsoft To-Do menyarankan tugas untuk menambah hari Anda atau menjadwal ulang untuk nanti, berdasarkan riwayat Anda menyelesaikan tugas tepat waktu. Itu tidak mengesankan saya ketika saya mencobanya, meskipun itu seharusnya meningkatkan semakin Anda menggunakan aplikasi. Saran saya, misalnya, adalah melakukan lebih banyak tugas hari ini walaupun saya sudah memiliki beberapa tugas. Todoist memiliki fitur serupa yang tampaknya lebih bermanfaat. Ini menyarankan cara menjadwal ulang tugas ketika Anda telah melewati tenggat waktu mereka, berdasarkan riwayat penyelesaian tugas Anda dan apa yang ada di piring Anda untuk hari ini.

Tunggu dan lihat

Mengingat ada begitu banyak aplikasi manajemen tugas hebat lainnya di pasaran, saya sulit sekali menemukan alasan mengapa orang harus mengadopsi Microsoft To-Do sekarang dan menunggu untuk membaik. Itu tidak buruk; hanya… baiklah. Agak terasa setengah matang, dan saya tidak berpikir Microsoft menyembunyikan fakta itu sedikit pun. Perusahaan itu transparan untuk mengatakan bahwa ia membuat To-Do sebagus Wunderlist, dengan semua fitur yang sama dan kemudian beberapa, ditambah integrasi yang erat dengan aplikasi Microsoft lainnya. Itu perintah yang sulit. Jika Anda adalah pengguna awal dari To-Do, saya bisa membayangkan betapa frustasinya masih menunggu fitur-fitur dasar, seperti folder untuk mengatur daftar dan detail pada subtugas.

Jika Anda memerlukan aplikasi yang harus dilakukan, saya sangat merekomendasikan Todoist Premium dan Asana. Saya suka Todoist sedikit lebih untuk manajemen tugas pribadi dan lebih suka Asana untuk proyek kelompok yang lebih kompleks. Keduanya sangat mampu dan tidak akan membiarkan Anda menunggu bertahun-tahun untuk fitur-fitur utama.