Pengguna Microsoft office mendapatkan ai, tetapi mungkin tidak mengetahuinya

Selama beberapa tahun terakhir, Microsoft diam-diam telah menambahkan sejumlah fitur kecerdasan buatan (AI) ke Office 365, tetapi dugaan saya adalah bahwa sebagian besar pengguna Office tidak mengetahui fitur-fitur ini ada, atau hanya menerima begitu saja.

Pada konferensi Ignite tahun lalu, saya melihat sejumlah fitur AI baru, dan di antaranya adalah fitur baru yang terkenal untuk PowerPoint dan Outlook. Tetapi tahun ini, banyak dari fitur-fitur itu telah diperdalam dan berbagai alat baru telah ditambahkan, beberapa diumumkan pada konferensi Inspire baru-baru ini dan yang lainnya diumumkan hanya minggu ini.

Kirk Gregersen, yang mengepalai tim manajemen program dalam Office, menjelaskan bahwa tujuan tim adalah untuk menambahkan "kecerdasan ke dalam produk dengan cara yang tidak perlu dipahami oleh pengguna untuk mendapat manfaat." Ini melibatkan penggunaan banyak informasi yang dimiliki perusahaan dalam bentuk "grafik pengetahuan" -semua informasi yang Anda simpan dalam dokumen dan email, termasuk apa yang telah disepakati beberapa perusahaan untuk dibagikan dengan Microsoft - serta memanfaatkan kedua cloud dan pengalaman AI. "Tanpa pindah ke cloud, kami tidak bisa melakukan apa yang kami lakukan, " kata Gregersen, menjelaskan bahwa banyak dari konsep-konsep ini telah ada sejak 1980-an atau 90-an, tetapi mereka tidak mungkin tanpa semua data yang ada. sekarang di awan.

Gregersen mengatakan tim produk sekarang bekerja sangat dalam dengan Microsoft Research, yang dipimpin oleh wakil presiden eksekutif Artificial Intelligence & Research Harry Shum, dengan cara yang tidak mungkin terjadi di masa lalu. Gregersen menyebut fitur AI baru ini sebagai "hadiah dari organisasi Harry" dan mengatakan mereka telah mengaktifkan skenario yang telah dibayangkan tim produk selama bertahun-tahun.

Beberapa fitur baru cukup jelas, seperti kotak masuk "fokus" di Outlook, sementara yang lain kurang terlihat. (Perhatikan lagi bahwa belum semua pengguna memiliki semua fitur ini. Saya akan meringkas kebijakan pembaruan di akhir posting ini.)

Word Tackles Writing Style

Dalam beberapa bulan terakhir, Word telah menambahkan berbagai alat pemeriksaan baru. Fitur ejaan dan tata bahasa telah ditingkatkan secara signifikan, dan mereka memiliki tampilan yang sangat berbeda.

Di antara perubahan adalah saran yang sebagian didasarkan oleh peringkat kontekstual, dan fitur "baca keras", yang dirancang untuk membantu mereka yang memiliki gangguan penglihatan.

Yang paling jelas adalah "pertengkaran emas" baru, yang menunjukkan perubahan gaya dalam dokumen Anda. Setiap rilis bulanan baru menambahkan lebih banyak fitur ini, yang berkisar dari kritik gaya umum hingga membantu Anda memastikan Anda menggunakan bahasa yang lebih inklusif, seperti mengidentifikasi istilah atau istilah khusus gender yang memiliki makna geopolitik berbeda. Banyak dari ini dimatikan secara default saat ini, sehingga pengguna mungkin tidak menyadari keberadaannya. (Pengaturan ini tercantum di bawah File, Opsi, Pemeriksaan, Gaya Penulisan seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah). Mereka adalah alat yang menarik dan berpotensi sangat berguna.

Gregersen mengatakan ini mewakili penggunaan AI di mana dibutuhkan sesuatu yang hanya berdasarkan aturan dan menambah kesadaran konteks. Di masa depan, katanya, akan lebih mudah untuk melihat bagaimana ini dapat digunakan dalam resume LinkedIn, serta menjadi lebih personal, sehingga Anda bisa mengabaikan masalah gaya tertentu.

PowerPoint Mengubah Teks menjadi Presentasi

Banyak fitur yang paling menarik melibatkan PowerPoint. Tahun lalu, Microsoft mendemonstrasikan opsi baru yang disebut Designer, di mana PowerPoint dapat mengambil berbagai slide yang Anda miliki dan menunjukkan kepada Anda alternatif untuk desain yang berbeda berdasarkan konten Anda.

Dalam versi baru, Desainer telah meningkatkan cara analisis gambar di latar belakang, dan ini membantu untuk mengenali daerah yang menonjol dari foto, untuk hal-hal seperti pengenalan wajah (sehingga tidak memotong wajah), atau mengekstraksi warna untuk membantu menentukan nada warna untuk sisa presentasi. Selain itu, perusahaan melacak yang merancang orang memilih, dan menggunakan algoritma peringkat yang mirip dengan yang digunakan oleh mesin pencari Bing untuk mengusulkan pilihan yang paling tepat.

Fitur baru favorit saya meliputi mengambil teks yang Anda ketik dan secara otomatis mengubahnya menjadi visual, atau mengetik sejumlah langkah dalam suatu proses dan mengubahnya menjadi aliran proses visual. Ini diluncurkan tahun lalu (dengan nama "SmartArts"), dan perusahaan telah memperbaruinya dari waktu ke waktu.

Demikian pula, fitur baru lainnya mengubah daftar berpoin dengan tanggal menjadi garis waktu, dan itu cukup keren. Sudah lama dimungkinkan untuk membuat visual seperti itu di PowerPoint, tetapi itu memakan waktu dan membutuhkan sedikit kepekaan artistik. Fitur ini membuatnya lebih mudah.

Selain itu, tahun lalu PowerPoint menambahkan fitur yang disebut Quick Start, yang sebagian besar ditujukan untuk siswa, yang, jika Anda mengetik suatu topik, membuat garis besar dasar presentasi untuk Anda, menggunakan informasi dan gambar dari web yang tersedia di bawah Materi Iklan. Lisensi bersama. Fitur ini juga telah ditingkatkan.

Namun, fitur baru yang paling mencolok adalah kemampuan menerjemahkan presentasi ke bahasa lain secara real-time. Presentation Translator pertama kali diperlihatkan dalam keynote pada konferensi Build tahun ini, dan terlihat cukup mengesankan.

Ini adalah tambahan untuk PowerPoint yang memungkinkan Anda memberikan presentasi Anda dalam satu bahasa, tetapi memungkinkan audiens mengikutinya dalam bahasa lain melalui subtitle. Penerjemah saat ini bekerja dalam sepuluh bahasa saat berbicara, dan dapat menampilkan terjemahan dalam sekitar 60 bahasa. Ini juga dirancang untuk aksesibilitas, untuk membantu orang tuli atau tuna rungu di antara hadirin. Penerjemah berjalan melawan microservice di cloud.

Fitur menarik lainnya dalam nada ini termasuk opsi untuk menghasilkan teks-alt yang mengambil gambar dan menjalankannya terhadap layanan mikro sehingga orang yang tunanetra juga dapat mengikuti. Konsep ini telah ada selama beberapa waktu, tetapi penambahan baru-baru ini menggunakan lebih banyak data dan gambar pelatihan perusahaan. Gregersen mengatakan tingkat pengakuan telah meningkat sebesar 30 persen terhadap jenis gambar yang digunakan pengguna profesional.

Alat Lainnya

Musim gugur yang lalu, Microsoft mengumumkan MyAnalytics, alat yang menganalisis kalender dan email Anda, dan dapat memberi tahu Anda berapa banyak hari Anda dihabiskan untuk menyerahkan email di semua perangkat Anda, serta bagaimana Anda menangani surat itu. Untuk saat ini, fitur ini hanya akan tersedia untuk pelanggan perusahaan dengan lisensi E5 kelas atas.

Perbarui Jadwal

Saat individu melihat berbagai fitur yang saya jelaskan sebagian bergantung pada versi Office 365 mana yang mereka gunakan. Pelanggan dan pelanggan SMB (Office 365 Business) secara default mendapatkan saluran saat ini dengan pembaruan bulanan. Pelanggan perusahaan (Office 365 ProPlus dan di atasnya) ada di saluran yang ditangguhkan secara default. Sampai saat ini, pelanggan perusahaan biasanya mendapat pembaruan tiga kali setahun; Microsoft baru-baru ini mengumumkan sekarang akan merilis ini dua kali setahun (menargetkan Maret dan September). Pelanggan seperti itu biasanya tidak melihat fitur baru sampai 6 sampai 12 bulan setelah konsumen. Seperti yang dijelaskan Gregersen, pelanggan perusahaan ingin lebih banyak waktu untuk melatih, menyegarkan, merencanakan, dan menguji aplikasi untuk kompatibilitas. Tetapi dia mencatat bahwa beberapa pelanggan perusahaan memang memilih untuk berada di cabang saat ini.

Michael J. Miller adalah chief information officer di Ziff Brothers Investments, sebuah perusahaan investasi swasta. Miller, yang adalah pemimpin redaksi PC Magazine dari tahun 1991 hingga 2005, menulis blog ini untuk PCMag.com untuk membagikan pemikirannya tentang produk yang berhubungan dengan PC. Tidak ada saran investasi yang ditawarkan di blog ini. Semua tugas ditolak. Miller bekerja secara terpisah untuk perusahaan investasi swasta yang sewaktu-waktu dapat berinvestasi di perusahaan yang produknya dibahas di blog ini, dan tidak ada pengungkapan transaksi sekuritas yang akan dilakukan.