Microsoft visio pro untuk ulasan & penilaian Office 365

Dulu menjadi beban untuk menggambar diagram alur, bagan organisasi, denah, diagram jaringan, dan visual lainnya yang biasa digunakan dalam bisnis. Visio adalah salah satu perangkat lunak paling awal untuk menyederhanakan bagaimana hal itu dilakukan dengan menyediakan bentuk dan objek premade, daripada pena virtual dan busur derajat. Visio, yang telah dimiliki oleh Microsoft sejak tahun 2000, masih merupakan salah satu diagram alur dan aplikasi diagram yang paling penting yang tersedia. Ini kuat dan penuh pilihan, tetapi yang terbaik untuk bisnis yang lebih besar dengan beberapa dukungan TI, karena proses pembelian dan pengaturannya membingungkan.

Pembelian dan Pengaturan

Mendapatkan Visio itu rumit karena beberapa alasan. Sebagian masalahnya adalah Anda tidak bisa hanya mengunjungi situs web dan membeli Visio. Pertama-tama Anda harus memastikan Anda memiliki atau mendaftar untuk jenis akun Microsoft yang tepat, baik akun bisnis (saat mendaftar, Anda mendapatkan alamat email yang diakhiri dengan "onmicrosoft.com") atau akun dengan Office 365 Berlangganan. Kemudian, tergantung pada jenis akun apa yang Anda miliki dan versi Office mana yang telah Anda instal, Anda harus mencari tahu versi Visio mana yang dapat Anda instal. Setelah Anda masuk ke akun Microsoft Anda, situs web setidaknya memeriksa kelayakan Anda dan meminta Anda ke opsi yang tepat, tetapi untuk sampai ke titik itu butuh beberapa pekerjaan.

Kendala lain adalah bahwa Visio hanya tersedia sebagai perangkat lunak yang diinstal secara lokal di Windows. Anda tidak dapat menggunakannya di mesin Mac atau Linux, dan tidak ada versi berbasis browser. Terlepas dari namanya, Visio Online bukan aplikasi web yang berfungsi penuh. Lebih jauh tentang itu. Di era ketika begitu banyak perangkat lunak bisnis semata - mata berbasis web, dan Anda bisa mendapatkannya dari mesin apa pun dengan koneksi internet, ini mungkin cukup membuat Anda frustasi untuk menjauhkan Anda dari awal. Semua aplikasi diagram lainnya yang telah saya uji - Creately, Draw.io, Gliffy, Lucidchart, dan SmartDraw - menawarkan aplikasi web.

Dengan asumsi Anda sejauh ini, ada tiga versi terbaru dari Visio: Visio Standar 2016, Visio Pro 2016, dan Visio untuk Office 365 (yang merupakan versi yang telah saya ulas di sini). Dua versi yang lebih lama, Visio 2010 dan Visio 2013, masih berjalan dan mungkin versi yang tepat untuk beberapa orang, tergantung pada persyaratan sistem dan akun Microsoft mereka. Lihat bagan perbandingan Visio Microsoft untuk informasi lebih lanjut tentang Visio 2010 dan 2013.

Visio Pro untuk Office 365 (versi yang saya uji) dan Visio Pro 2016 hampir identik, kecuali bahwa dengan Pro untuk Office, Anda membeli langganan yang mencakup pembaruan untuk produk saat tersedia. Versi Pro untuk Office juga memiliki beberapa templat dan bentuk, terutama yang berkaitan dengan pendidikan. Namun, Visio Standard berbeda karena tidak menyertakan dukungan untuk kolaborasi dan memiliki lebih sedikit templat dan bentuk.

Harga dan Perbandingan

Visio Pro untuk Office 365 dijual berdasarkan berlangganan. Biayanya $ 15, 50 per bulan atau $ 13 per bulan dengan komitmen tahunan, yang berhasil menjadi $ 156 untuk tahun ini. Visio Standard 2016 biaya $ 299, 99, dan Visio Pro 2016 biaya $ 589, 99. Kedua harga terakhir adalah biaya satu kali.

Dibandingkan dengan aplikasi diagram lainnya, Visio mahal. Lucidchart, misalnya, adalah pilihan teratas untuk perangkat lunak jenis ini, dan hanya berharga $ 5, 95 per bulan atau $ 59, 40 per tahun untuk akun pengguna tunggal Dasar. Akun Pro, yang merupakan tingkat yang saya sarankan, biaya $ 9, 95 per bulan atau $ 107, 40 per tahun. Lucidchart hanya tersedia di browser, jadi tidak perlu khawatir tentang kompatibilitas.

SmartDraw juga merupakan Pilihan Editor, dan harganya lebih dekat ke Visio. Versi online, yang disebut SmartDraw Cloud, biaya $ 179, 40 per tahun. SmartDraw juga memiliki aplikasi desktop untuk Windows, dan tersedia dalam tiga tingkatan: $ 297 untuk Standar, $ 397 untuk Bisnis, dan $ 2.995 (harga mulai) untuk Enterprise.

Ada juga alat diagram lain yang harganya lebih murah. Draw.io benar-benar gratis, dan ia menawarkan layanan yang cukup bagus. Dua aplikasi lain, Gliffy dan Creately, memiliki harga yang sangat rendah. Gliffy menawarkan beberapa tingkatan layanan, tetapi yang paling murah harganya $ 14, 85 setiap tiga bulan, yang setara dengan sekitar $ 3, 99 per bulan atau $ 59 per tahun. Biaya pembuatannya hampir sama. Berlangganan online ke aplikasi web Creately berjalan $ 5 per bulan atau $ 49 per tahun untuk paket pribadi. Versi desktop Creately yang dapat diunduh dikenakan biaya satu kali sebesar $ 75 untuk perorangan (disebut Desktop Personal) dan tersedia untuk Windows, OS X, dan Linux.

Mulai

Memperoleh salinan Visio mungkin membingungkan, tetapi memulai dengan itu setelah Anda meluncurkan aplikasi tidak. Ini memiliki tata letak Microsoft Office yang familier untuk menavigasi menu dan opsi dasar. Ruang kerja Anda berada di tengah dengan bilah menu tab (antarmuka pita) di bagian atas. Di sebelah kiri adalah panel yang memegang benda. Apa yang Anda temukan di sana berubah berdasarkan diagram seperti apa yang Anda buat atau edit. Lebih banyak opsi muncul di kanan ketika mereka relevan, seperti opsi pemformatan ketika objek tertentu dipilih.

Template dapat membuat atau merusak aplikasi diagram, karena alasan besar aplikasi diagram berguna di tempat pertama adalah karena mereka membantu Anda membuat diagram alur, denah lantai, dan visual lainnya tanpa harus menggambar mereka dengan tangan seperti yang Anda lakukan jika Anda menggunakan perangkat lunak vektor. Visio memiliki banyak templat. Beberapa contoh kategori templat yang akan Anda temukan adalah Bisnis, Bagan Alir, Teknik, Jaringan, dan Denah Lantai.

Dalam salah satu kategori ada banyak templat yang lebih spesifik. Grup Floorplan memiliki opsi untuk Rencana Rumah, Rencana Situs, Tata Letak Kantor, Peta 3D Directional, Rencana Listrik dan Telekomunikasi, dan banyak lagi. Terus jelajahi dan Anda akan menemukan diagram Gantt, diagram brainstorming, dan bahkan diagram yang sangat spesifik terkait dengan penggunaan SharePoint.

Beberapa templat memiliki konten di dalamnya ketika Anda membukanya. Ketika saya mulai bagan organisasi, misalnya, itu datang pra-diisi dengan kepala eksekutif, beberapa manajer di bawah posisi itu, dan karyawan di bawah mereka. Tetapi templat lain memulai Anda dengan kanvas kosong dan daftar kemungkinan bentuk dan objek yang akan Anda gunakan dari panel di sebelah kiri.

Menggunakan Visio

Sangat mudah untuk menarik dan melepaskan objek, mengubah ukurannya, memutarnya, menambahkan teks, menambahkan garis penghubung untuk menunjukkan hubungan, dan sebagainya. Alat-alatnya sangat mudah, tetapi ada banyak di antaranya, dan antarmuka tentu bisa dikupas. Itu kikuk dengan cara yang sama dengan banyak produk perangkat lunak Microsoft. Ada begitu banyak yang dikemas dalam satu aplikasi yang mengarungi menu dan opsi bisa melelahkan. Adobe, perusahaan lain yang berjuang keras untuk menyesuaikan ratusan fitur ke dalam satu aplikasi, telah cukup sukses dengan menciptakan ruang kerja yang disesuaikan, sehingga tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan, antarmuka disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Aplikasi diagram, termasuk Visio, cenderung melakukan hal yang sama dalam hal memberi Anda pilihan objek yang tepat, tetapi dalam kasus Visio, mungkin juga berfungsi dengan baik untuk mengecilkan sisa antarmuka, juga, berdasarkan pada template yang Anda pilih.

Mengklik kanan pada suatu objek atau sekelompok objek menampilkan alat yang relevan juga. Anda dapat dengan mudah menyejajarkan dan mendistribusikan objek, mengelompokkan dan memisahkannya, dan membuat perubahan lain, meskipun sekali lagi daftar opsi lebih panjang dari yang seharusnya.

Visio memang memiliki beberapa kemudahan, yang sebagian besar juga ditawarkan oleh kompetisi. Sebagai contoh, saya membuat denah lantai dan ingin mengelompokkan beberapa benda. Ketika saya memutar kursor di sekitar objek yang saya inginkan, aplikasi dengan cerdas tidak memilih dinding atau bentuk yang mewakili ruang lantai umum. Contoh lain adalah kemampuan untuk dengan cepat memetakan kembali bagan organisasi yang telah saya buat menjadi pengaturan yang berbeda, seperti berdampingan, vertikal, atau horizontal. Ada juga opsi gaya, seperti yang terlihat di Microsoft PowerPoint, yang mengubah skema warna seluruh diagram dalam satu klik. Jika Anda bekerja dengan mesin Windows yang mendukung sentuhan, Anda dapat menggunakan stylus atau jari Anda untuk bekerja dengan Visio juga.

File Berbasis Data

Salah satu poin penjualan terbesar Visio adalah Anda dapat menghubungkan diagram ke kumpulan data dari produk Office lain dan menghasilkan diagram berdasarkan data. Ini mirip dengan membuat bagan di Excel berdasarkan data di sel lain. Ketika Anda mengubah data inti, diagram secara otomatis diperbarui.

Anda dapat membuat diagram dan bagan yang digerakkan oleh data menggunakan data dari beberapa sumber yang berbeda, seperti Excel (harus di-host di SharePoint) dan Microsoft Access, dan Anda dapat menampilkan diagram akhir sebagai gambar web sehingga siapa pun dapat melihatnya, bahkan orang-orang yang tidak memiliki salinan Visio.

Jenis File yang Didukung

Ketika datang untuk bekerja dengan berbagai jenis file, Visio adalah aplikasi untuk dikalahkan. Ini memiliki lebih banyak opsi untuk mengimpor dan mengekspor daripada aplikasi diagram lainnya di pasar. Visio dapat mengekspor ke BMP, EMF, GIF, JPG, PNG, SVG, TIF, WMF, dan banyak lagi format lainnya saat Anda menggunakan opsi Simpan Sebagai, bukan Ekspor,. PDF, gambar AutoCAD, VSS stensil, dan template VST, hanyalah beberapa contoh. Visio juga memiliki dukungan terkuat untuk jenis file yang dapat Anda impor: BMP, DIB, DWG, DXF, EMF, EMZ, GIF, JPG, PNG, SVG, SVGZ, TIFF, TIFF, dan WMF.

Mendukung semua jenis file ini mungkin penting untuk pekerjaan Anda jika Anda sering bertukar diagram dengan orang yang menggunakan alat lain, seperti AutoCAD.

Perhatikan bahwa Visio tidak mendukung impor format dari aplikasi diagram yang bersaing, seperti jenis file eksklusif yang digunakan oleh Lucidchart, Pilihan Editor.

Kolaborasi dan Integrasi

Visio mendukung beberapa kolaborasi, tetapi ada beberapa persyaratan yang harus Anda penuhi terlebih dahulu untuk membuatnya berfungsi. Kolaborasi hanya didukung oleh Visio Professional 2016 dan Visio Pro untuk Office 365 (bukan Visio Standard 2016), yang berarti semua kolaborator terlebih dahulu harus memenuhi semua persyaratan yang diperlukan untuk mendapatkan salah satu aplikasi tersebut. Kemudian, semua orang yang ingin berkolaborasi membutuhkan SharePoint atau akun Office 365, selain memiliki perangkat lunak Visio.

Jika Anda memenuhi persyaratan, maka Anda mendapatkan alat pendamping penulisan, komentar, dan anotasi. Seperti halnya produk Office lainnya, Anda juga dapat mengatur integrasi Skype for Business untuk bertemu secara virtual dengan Skype saat bekerja bersama.

Untuk membuatnya lebih konkret, Anda dapat sepenuhnya berkolaborasi dengan orang lain di Visio, tetapi hanya jika setiap orang memiliki copy pekerjaan Vision Professional atau Visio Pro yang sudah diinstal. Jadi itu mungkin bekerja untuk kolaborasi intra-organisasi.

Bagaimana Anda membagikan diagram dengan orang-orang di luar organisasi atau mereka yang tidak memiliki salinan Visio? Microsoft merilis Visio Online baru-baru ini (sudah dalam versi beta sejak akhir 2016), tetapi tidak terlalu bersemangat - nama itu agak menyesatkan. Jika yang Anda harapkan adalah, katakanlah, aplikasi online yang menawarkan fungsi yang sama dengan versi Windows dari Visio, Anda akan kecewa. Visio Online jauh lebih terbatas dari itu. Katakanlah saya membuat diagram dan ingin membagikannya dengan Susan, yang tidak memiliki salinan Visio. Saya dapat mengiriminya tautan ke versi hanya-lihat file saya yang akan muncul di browser web-nya. Susan dapat melihat file dan menambahkan komentar ke sana. Tapi dia tidak bisa mengeditnya. Dia masih membutuhkan salinan Visio yang dipasang secara lokal untuk itu.

Jika Susan memiliki salinan Visio, dia dapat beralih dari melihat versi online ke mengedit diagram hanya dengan satu atau dua klik. Visio Online menemukan file untuknya sehingga dia tidak perlu mencarinya. Itu dia - tidak terlalu mengesankan.

Jika kolaborasi penting untuk pekerjaan Anda, saya akan merekomendasikan scrapping Visio dan melihat Lucidchart sebagai gantinya, karena ia menawarkan pengeditan kolaboratif real-time, dan Anda tidak perlu melompati rintangan apa pun untuk mendapatkannya. Ia bekerja dengan sederhana dan mudah, dan bekerja untuk semua tingkatan layanan. Satu-satunya kata peringatan adalah bahwa batasan dari berbagai jenis akun masih berlaku ketika berkolaborasi. Misalnya, jika seseorang dengan langganan Tim mengundang pemegang akun gratis untuk berkolaborasi pada diagram, pengguna gratis hanya dapat mengedit file jika memiliki kurang dari 60 objek di dalamnya dan jika tidak termasuk objek apa pun yang terbatas pada pengguna yang membayar.

Lebih baik untuk Bisnis yang Lebih Besar

Visio adalah aplikasi yang sangat kuat dengan banyak kemampuan. Ini juga sulit untuk memulai, mahal, dan hanya berfungsi pada komputer Windows. Selain itu, Anda tidak dapat berkolaborasi dengan pengguna non-Visio dengan mengirimkan mereka tautan ke diagram dan meminta mereka masuk ke aplikasi web. Ada aplikasi diagram lainnya yang lebih mudah didapat, biaya lebih murah, dan melakukan apa yang kebanyakan orang butuhkan.

Visio adalah perangkat lunak berkualitas, tetapi mungkin paling cocok untuk organisasi besar dengan administrator TI yang bertanggung jawab atas pembelian dan pengaturan. Terlepas dari kekuatan Visio, pemilik usaha kecil mungkin menemukan pilihan lain lebih menarik. Pilihan Editor Lucidchart dan Smartdraw khususnya jauh lebih mudah untuk memulai dan menggunakan.