Ulasan & peringkat pro Timesolv

Jika Anda adalah bisnis kecil yang mencari solusi pelacakan waktu yang layak yang juga menawarkan beberapa kemampuan manajemen proyek (PM), maka lihat TimeSolv Pro (yang dimulai dari $ 19, 95 per pengguna per bulan). Alat ini hadir tanpa biaya tinggi terkait dengan sebagian besar solusi PM, dan melakukan pekerjaan yang solid untuk memenuhi misi pelacakan waktu intinya, meskipun dalam hal ini lebih diarahkan untuk pelanggan kerah putih daripada bertindak sebagai jam waktu untuk lantai manufaktur atau cara untuk mengawasi teknisi keliling di lapangan. Walaupun ia melakukan pekerjaan yang solid secara keseluruhan, antarmuka pengguna yang tidak menarik (UI) dan kurangnya fitur tertentu membuatnya tertinggal di belakang Zoho Projects dan TSheets, Pilihan Editor kami dalam pengumpulan ulasan perangkat lunak pelacakan waktu kami.

Ditujukan untuk pengacara serta pekerja lepas, akuntan, staf, dan profesional PR, TimeSolv Pro benar-benar menggunakan jargon industri dan hukum untuk menggambarkan beberapa fitur-fiturnya, seperti bagaimana menyebutnya proyek "masalah." Itu bukan masalah besar, tetapi bisa membingungkan pada awalnya kecuali Anda memiliki latar belakang yang nyata dalam industri hukum. Jika situasi Anda dapat menggunakan kombinasi manajemen proyek dan pelacakan waktu ini, maka TimeSolv pasti patut untuk dilihat. Tetapi mereka yang mencari tujuan umum, atau lebih banyak platfrom yang berfokus pada kerah biru, mungkin ingin tetap mencari.

Harga dan Paket

TimeSolv Pro mulai dari $ 19, 95 per bulan untuk satu pencatat waktu, yang dapat diturunkan menjadi $ 17, 95 jika Anda memutuskan untuk membayar setiap tahun. Jika Anda ingin 10 pencatat waktu, maka itu membawa harga bulanan individu ke $ 14, 95 per pengguna; 25 pengguna atau lebih banyak pengguna menurunkan harga menjadi $ 12, 95 per pengguna per bulan, ketika dibayar bulanan. Ini sejalan dengan solusi berbasis PM yang juga menawarkan elemen pelacakan waktu. Misalnya, paket termurah dari Mavenlink mencakup biaya pelacakan waktu $ 39 per pengguna per bulan. Paket pelacakan waktu termurah dari Zoho biaya $ 25 per bulan untuk jumlah pengguna yang tidak terbatas (yang merupakan kesepakatan yang cukup solid jika Anda memerlukan semua fitur manajemen proyek tambahan). Paket pelacakan waktu terendah Wrike berharga $ 24, 80 per pengguna per bulan. Alat-alat ini sedikit lebih mahal daripada TimeSolv Pro karena mereka menawarkan lebih banyak fungsi yang dirancang untuk kolaborasi bisnis. Di dalamnya, Anda akan menemukan anggaran mendalam dan perkiraan tenaga kerja, obrolan dalam aplikasi, dan manajemen dan pengeditan dokumen real-time.

Di sisi spektrum yang lebih terjangkau, Anda akan menemukan alat-alat seperti Time Doctor, yang menawarkan paket desktop-pengantar gratis yang tidak menawarkan akses ke pelaporan atau dasbor PM. TSheets adalah alat lain yang berfokus pada pelacakan waktu yang dimulai dengan paket gratis yang ditujukan untuk satu pengguna. Rencana ini sangat ideal untuk freelancer yang perlu melacak waktu saat mengerjakan proyek. TSheets juga memiliki rencana untuk hingga 99 pengguna dengan biaya $ 5 per pengguna per bulan, dengan biaya dasar $ 20 per bulan.

Fitur dan Antarmuka Pengguna

Pada pandangan pertama, Anda mungkin akan berpikir UI TimeSolv Pro adalah peninggalan dari tahun 2005, yang sangat disayangkan dan benar-benar mengurangi dampak keseluruhan perangkat lunak. Bagi sebagian besar pelanggan, layar kunci mungkin akan menjadi layar Entri Waktu. Namun ini adalah triptych berantakan font kecil, abu-abu menjemukan, blues lembut, dan hitam tebal. Pengguna yang bukan admin tidak pernah benar-benar harus meninggalkan layar Time Entry. Di sini Anda akan dapat memasukkan waktu lalu, sekarang, atau mendatang, yang dikelompokkan berdasarkan proyek, aktivitas, jam, dan deskripsi.

Seperti kebanyakan sistem lain, yang menggunakan formula berbasis proyek dan tugas-dalam-proyek untuk melacak waktu, TimeSolv Pro memecah kegiatan menjadi kode, dan proyek diberi label dalam menu drop-down. Sistem ini dapat menarik semua informasi berkode ini ke dalam faktur berbasis waktu jika Anda perlu menagih dari beberapa departemen atau beberapa tugas (lebih lanjut tentang ini nanti). Sekarang TimeSolv menawarkan kemampuan bagi pengguna untuk mencentang kotak bagi pengulas untuk melihat faktur. TimeSolv mengharapkan fitur ini untuk mempercepat persetujuan faktur. TimeSolv juga memungkinkan Anda melacak waktu dan tagihan dalam berbagai peningkatan 6, 10, 25, dan 30 menit. Penagihan dalam penambahan 6 menit adalah umum untuk perusahaan dalam bidang akuntansi, konseling, mediasi, dan hukum.

Fungsi stopwatch berbasis web TimeSolv Pro (mesin pepatah untuk semua solusi pelacakan waktu) juga dirancang dengan buruk. Pada dasarnya, timer adalah kotak centang kecil yang Anda centang dan hapus centang saat Anda memulai atau mengakhiri tugas. Timer berjalan tanpa indikasi berapa lama Anda telah bekerja, dan Anda tidak akan menerima pengingat atau pemberitahuan bahwa timer masih berjalan jika dan ketika Anda meninggalkan halaman. Anda dapat mengedit waktu di kalender, yang bagus, terutama jika Anda membiarkan timer Anda berjalan karena Anda lupa membuka centang kotak kecil. TimeSolv Pro sekarang memungkinkan Anda menggunakan stopwatch pada aplikasi seluler selain widget desktop.

Setelah Anda melacak waktu di aplikasi seluler, Anda harus ingat untuk menekan Sync agar data ditampilkan di aplikasi web. Untuk memasukkan waktu di aplikasi seluler, Anda mengklik tanda plus di kiri atas. Perangkat lunak ini tampak agak kuno dan sederhana. Anda dapat memasukkan jumlah jam tetapi bukan jam yang sebenarnya bekerja. Ketika kami mengklik Beban dari tampilan menu hamburger kiri atas, kami mendapat layar putih yang benar-benar kosong. Kami pikir kami setidaknya harus melihat pesan seperti No Data Recorded. Ketika kami mulai menekan, perusahaan bekerja untuk menambahkan kemampuan untuk mengambil foto dari dalam aplikasi seluler.

Tidak seperti Zoho Projects, TimeSolv Pro hanya memungkinkan Anda menjalankan satu pengatur waktu. Namun, Anda dapat menjalankan beberapa kode tugas sekaligus, yang merupakan fitur bagus yang memungkinkan Anda membuat akun dan menagih waktu yang tumpang tindih antar proyek. Jika Anda ingin stopwatch yang lebih tradisional, Anda dapat mengunduh widget desktop TimeSolv Pro. Widget akan berjalan dengan atau tanpa koneksi jaringan, dan waktu akan ditambahkan ke dasbor berbasis web Anda setelah widget terhubung dan disinkronkan secara manual ke jaringan. Ini sangat ideal untuk pelancong bisnis yang harus meletakkan laptop dalam mode pesawat selama penerbangan panjang, tetapi elemen stopwatch, yang merupakan mekanisme penting dalam semua solusi pelacakan waktu, tidak boleh dicadangkan untuk file lokal.

Untuk manajer dan admin, tampilan Kalender adalah tempat Anda dapat melihat berapa banyak waktu yang dimasukkan karyawan setiap bulan. Ini adalah UI lain yang secara visual lahir dari era Web 1.0. Terlepas dari keburamannya, tampilan memungkinkan Anda mengklik ke tanggal apa pun, menambah waktu, mengedit waktu, atau bahkan menghapus entri yang dibuat sebelumnya. Itu tidak cantik, tapi itu adalah tampilan sederhana yang akan membuat menyerap dan menyesuaikan data menjadi mudah. Tab Dashboard sama membosankannya. tetapi di situlah Anda akan dapat menetapkan tujuan dan melihat kemajuannya secara bulanan, harian, atau mingguan. Anda dapat melihat dasbor dalam tampilan per jam atau moneter, atau Anda dapat melihat tingkat penagihan yang ditargetkan dibandingkan dengan tingkat penagihan Anda yang sebenarnya. Untuk para profesional di bidang hukum, TimeSolv Pro menawarkan campuran pilihan yang mengesankan untuk penagihan, termasuk tingkat pencatat waktu default atau tingkat "masalah" terpisah untuk setiap proyek. Anda memilih opsi penagihan ini di bidang "Nilai Menurut".

TimeSolv Pro memiliki fitur bermanfaat yang disebut Simpan & Gandakan, di mana Anda dapat menyimpan salinan catatan yang serupa. Anda cukup mengubah nama klien dan kemudian menyimpannya lagi. Selain itu, platform ini menyediakan beberapa pengaturan konfigurasi yang nyaman, seperti kemampuan untuk menentukan bidang "Untuk", yang merupakan orang yang melacak waktu. Anda juga dapat menentukan apakah Anda ingin menggunakan kode tugas dan kode aktivitas. Kode-kode ini menambah detail yang dapat Anda berikan pada laporan.

Sebaliknya, TSheets membuatnya sangat mudah untuk menambahkan elemen pelacakan khusus dengan membiarkan admin membuat bidang khusus di dalam kotak entri waktu. TimeSolv Pro tidak membuatnya sesederhana ini, karena Anda harus menambahkan waktu dan kuantitas di bidang yang berbeda. Tapi itu akan membiarkan Anda menarik kedua item ke dalam satu laporan, yang akan memberi manajer dan klien pengawasan tidak hanya dalam berapa banyak waktu bekerja tetapi juga berapa banyak pekerjaan yang dilakukan.

Anda mendapatkan sejumlah opsi yang layak sejauh mengunduh laporan. Format termasuk Excel, PDF, Word, dan PowerPoint. Sejak ulasan terakhir kami, TimeSolv Pro telah menambahkan beberapa opsi laporan baru. Kami menyukai opsi untuk membuat laporan yang melacak tingkat realisasi, yang merupakan perbedaan antara waktu yang dicatat dan waktu yang dibayarkan oleh klien. Dalam pengujian kami, kami menerima laporan PDF tentang realisasi per profesional. Tagihannya 100 persen dapat ditagih, tetapi karena kami tidak mengirimkan faktur dan klien fiktif belum membayarnya, waktunya sudah 0 persen terwujud. Laporannya tidak cantik, tetapi mereka mencantumkan dasar-dasar seperti Tanggal, Status, Jenis yang Dapat Ditagih, Waktu Mulai dan Berhenti (bila tersedia), Durasi, Nilai, dan Jumlah.

Karena TimeSolv Pro bukan platform yang diarahkan untuk pekerja yang datang dari lapangan, Anda tidak akan menemukan fitur seperti pemantauan GPS atau geofencing. Untuk itu, Anda harus menggunakan produk seperti Hubstaff, VeriClock, atau TSheets. Produk-produk seperti FunctionFox memungkinkan Anda melakukan banyak tugas, tetapi TimeSolv Pro adalah salah satu produk dalam pengumpulan kami yang tidak akan membiarkan Anda melakukan ini. TimeSolv mengutip pelanggaran etika sebagai alasan untuk ketidakmampuan untuk bekerja pada beberapa tugas pada saat yang sama. Namun, Anda dapat beralih di antara proyek, dan klik tombol timer kecil di sebelah proyek untuk beralih ke tugas lain. Mengklik timer untuk proyek lain akan menghentikan timer pada proyek sebelumnya. Proses peralihan dari satu tugas ke tugas lain ini masuk akal bagi kami.

Sayangnya, Anda tidak dapat menambahkan layar pop-up atau bidang khusus ke kotak entri waktu, yang berarti Anda tidak dapat melakukan hal-hal seperti melakukan pemeriksaan cedera ("Apakah ada yang terluka saat shift Anda? Ya atau tidak?") Atau ambil gambar saat check-in untuk melihat apakah karyawan berada di tempat yang mereka katakan. Namun, TimeSolv Pro memungkinkan Anda membuat kode yang dapat ditambahkan ke entri waktu apa pun. Kode-kode ini biasanya dicadangkan untuk pengeluaran, tetapi mereka juga dapat dibuat untuk kegiatan. Anda secara teoritis dapat membuat satu kode untuk menunjukkan cedera terjadi selama shift dan satu kode untuk menunjukkan tidak ada cedera yang terjadi.

Manfaat TimeSolv Pro

TimeSolv Pro adalah alat yang sangat baik untuk perusahaan yang tidak selalu berfokus pada manajemen proyek, tetapi berfokus pada waktu logging, biaya penagihan, dan pembuatan faktur. Anda bahkan dapat menerima pembayaran melalui alat melalui LawPay. Fitur-fitur inilah yang memungkinkan TimeSolv Pro tetap kompetitif di bidang alat yang lebih mencolok dan lebih silo.

Karena TimeSolv Pro mengikat semua elemen waktunya untuk klien dan tugas, membuat dan mengirim faktur sederhana. Anda memilih klien (atau siapa pun yang Anda minta uang) dan kemudian memilih apakah Anda ingin membuat semua faktur yang terkait dengan klien itu atau hanya satu faktur berbasis tugas tertentu. Kemudian boom: Sistem mengurutkan data berdasarkan entri Anda yang sebelumnya direkam. Selain itu, semua faktur dapat dibuat secara grosir untuk setiap klien, pekerja, proyek, dan tugas. Anda kemudian dapat memilih untuk secara otomatis mengirim faktur email ke klien atau program TimeSolv Pro untuk mengirim surat kepada siput Anda, dengan biaya $ 1, 45 per faktur lima halaman. Anda tidak akan menemukan opsi itu di salah satu alat lain yang kami uji.

TimeSolv Pro tidak membatasi jumlah dokumen yang dapat Anda simpan dalam sistem, yang merupakan fitur solid bagi perusahaan yang tidak memiliki layanan berbagi file standar untuk mengirim dan menerima data. Alat ini terintegrasi dengan NetDocuments dan Dropbox jika Anda sudah memiliki data yang disimpan di tempat lain dan perlu membawanya ke alat pelacakan waktu.

Pelacakan Waktu yang Layak tetapi UI Tidak Menginspirasi

TimeSolv Pro menawarkan integrasi dengan Dropbox, LawPay, dan NetDocor yang disebutkan di atas, serta dengan AccountEdge, Xero, dan QuickBooks Intuit. Antarmuka pemrograman aplikasi (API) TimeSolv Pro sebelumnya ditutup, tetapi sekarang jika Anda ingin membangun integrasi dengan sistem pembayaran atau perangkat lunak bisnis lainnya yang selaras dengan pelacakan waktu dan manajemen proyek, Anda dapat menghubungi perusahaan untuk mendapatkan integrasi ini.

TimeSolv Pro masih kekurangan fitur Big Brother-esque, pemantauan karyawan yang akan Anda temukan di alat-alat seperti Hubstaff. Anda tidak akan dapat memantau halaman web mana yang dikunjungi karyawan, mengambil foto apa yang ada di layar laptop mereka, atau melacak lokasi mereka melalui GPS di aplikasi Android dan iOS TimeSolv Pro. Alat ini juga tidak memungkinkan Anda membatasi alamat IP, sehingga karyawan Anda dapat bekerja dari lereng ski ketika mereka mengatakan mereka ada di kantor. Itu lebih banyak kemampuan pemantauan karyawan daripada fitur pelacakan waktu sehingga mereka tidak akan diminta oleh banyak pelanggan, tetapi bagi mereka yang membutuhkannya, mereka harus mencari di tempat lain.

Elemen-elemen yang hilang ini, dikombinasikan dengan UI yang tidak mengesankan, menjadikan TimeSolv Pro alat yang berguna namun tidak sempurna. Jika semua yang Anda butuhkan adalah sesuatu yang dapat merekam jam, mengirim faktur, dan memberi Anda pengawasan dasar atas tenaga dan biaya, maka TimeSolv Pro adalah pilihan yang bagus. Namun, jika Anda memerlukan lebih banyak fitur dan UI yang dirancang dalam dekade ini, maka Anda mungkin ingin mencari di tempat lain.