Ulasan & peringkat Toodledo

Toodledo ingin Anda menyelesaikan tugas Anda. Itu juga ingin membantu Anda mengadopsi kebiasaan baru, mencatat daftar, dan mengatur pikiran Anda. Tidak dapat disangkal bahwa Toodledo adalah aplikasi daftar tugas yang kuat, dengan daftar fitur lengkap. Bahkan memiliki beberapa fungsi untuk orang yang mengikuti metodologi Getting Things Done (GTD). Namun, tempat yang pendek, dalam desain dan kemudahan penggunaan. Kelebihan informasi mengenai Anda di setiap kesempatan. Selain itu, Toodledo membutuhkan banyak penyesuaian (terlalu banyak untuk seleraku). Ini adalah aplikasi yang sangat bagus, tetapi bisa luar biasa jika saja ia memiliki keseimbangan bentuk dan fungsi yang lebih baik.

Meskipun Toodledo jelas memiliki kekuatan, Todoist adalah Pilihan Editor PCMag dalam kategori aplikasi yang harus dilakukan. Premium Todoist harganya hampir sama dengan Toodledo Gold, tetapi jauh lebih mudah digunakan dan memiliki desain yang jauh lebih baik.

Harga dan Paket

Toodledo Basic, yang gratis, memiliki banyak batasan. Anda hanya bisa menambahkan hingga 30 item untuk setiap daftar, dan Anda hanya bisa memasukkan hingga 30 item dalam garis besar. Anda terbatas untuk melacak hanya lima kebiasaan, dan Anda hanya mendapatkan alarm yang paling sederhana (juga dikenal sebagai pengingat). Tidak ada alat kolaborasi dalam versi Dasar, dan tidak ada kemampuan untuk menambahkan lampiran atau membuat subtugas. Tugas yang sudah Anda tandai benar-benar hilang dari aplikasi setelah satu minggu. Selama masa hidup akun Anda, Anda hanya dapat mengirimkan dua tiket dukungan.

Jika Anda menolak untuk membayar aplikasi yang harus dilakukan, saya tidak akan merekomendasikan menggunakan Toodledo karena akun Basic gratis terlalu terbatas. Pilihan yang lebih baik untuk akun gratis adalah Asana, Remember the Milk, dan Google Keep.

Tingkatan layanan berbayar Toodledo disebut Perak ($ ​​19, 99 per tahun), Emas ($ 29, 99 per tahun), dan Platinum ($ 89, 99 per tahun). Harga untuk Perak dan Emas diberi harga sesuai dengan apa yang harus dikenai biaya aplikasi agenda lainnya, tetapi Platinum mahal, mengingat apa yang Anda dapatkan dari uang Anda.

Akun Silver baik-baik saja, tetapi saya berharap akan melihat lebih sedikit batasan, mengingat harganya. Anda mendapatkan alat kolaborasi, meskipun kolaborator Anda juga harus memiliki akun berbayar untuk bekerja dengan Anda, yang tidak berlaku untuk Todoist Premium. Silver juga memberi Anda kemampuan untuk menambahkan subtugas, grafik untuk melacak produktivitas Anda, a penjadwal yang membantu Anda mengidentifikasi tugas yang dapat Anda lakukan ketika Anda hanya memiliki waktu terbatas, dan alarm yang dapat disesuaikan. Anda juga mendapatkan riwayat tugas yang diselesaikan kembali dua tahun, dan tiket dukungan tanpa batas. Apa yang tidak Anda dapatkan dengan akun Silver adalah kemampuan untuk melampirkan file ke tugas, dan Anda masih terbatas dalam jumlah item per daftar dan per garis besar Anda dapat memiliki (100). Saya tidak tahu apakah ada orang yang akan mencapai batas itu kecuali mereka menggunakan Toodledo untuk mengelola bisnis kecil. Demikian juga, ada batasan pada kebiasaan (20), yang tampaknya benar-benar tidak mungkin dicapai oleh makhluk hidup mana pun.

Akun Gold masuk ke sweet spot fitur dan harga. Anda mendapatkan semuanya dalam Silver, ditambah kemampuan untuk menambahkan lampiran, hingga 10GB dari mereka. Lewatlah sudah batas pada item daftar, item garis besar, kebiasaan, dan riwayat tugas selesai Anda.

Platinum tidak memberi Anda lebih dari Emas, kecuali jumlah penyimpanan file meningkat dari 10GB menjadi 50GB. Pada halaman perbandingan berlangganan Toodledo, satu-satunya daftar merembes dari akun Platinum adalah jaminan 99, 9 persen uptime, atau perusahaan akan memperpanjang umur berlangganan Anda sebagai kompensasi. Aku memutar mataku pada yang itu. Terus terang, tidak ada yang harus membayar lebih untuk layanan agar dapat bekerja secara konsisten. Jika Anda membayar untuk suatu layanan, itu harus bekerja. Jika tidak, Anda harus diberi kompensasi dengan tepat. Titik.

Dibandingkan dengan aplikasi yang harus dilakukan lainnya, opsi Perak dan Emas Toodledo harganya wajar. Misalnya, Todoist mengenakan biaya $ 28, 99 per tahun untuk akun Premium-nya. Any.do membebankan biaya $ 26, 88 per tahun untuk akun Premium yang berfungsi di semua perangkat Anda. Ingat Susu, yang menurut saya tidak semulus yang digunakan sebagai Todoist atau Any.do, biaya $ 39, 99 per tahun untuk akun Pro.

Anda dapat membandingkan harga Toodledo Platinum dengan Todoist Business ($ 28, 99 per orang per tahun) atau bahkan Asana ($ 119 per orang per tahun), tetapi itu dibuat khusus untuk bisnis. Asana tentu saja membutuhkan biaya lebih tinggi, tetapi ia dirancang untuk mengelola tidak hanya tugas tetapi juga alur kerja lintas tim. Asana memiliki dasbor yang dapat disesuaikan untuk melacak kemajuan proyek, pandangan papan untuk mengelola pekerjaan menggunakan metodologi kanban, dan fitur lain yang membuatnya cocok untuk organisasi.

Antarmuka dan Fitur

Toodledo adalah aplikasi kompleks dengan banyak fungsi. Ini kaya dengan fitur, setidaknya pada tingkatan berbayar. Tetapi perlu waktu untuk belajar menggunakan aplikasi dan menyesuaikan pengaturan dengan preferensi Anda. Meskipun saya tentu menghargai memiliki banyak fungsionalitas, bisa jadi tidak menyenangkan untuk memiliki terlalu banyak pilihan, merasa berantakan oleh pilihan daripada dibebaskan oleh mereka, untuk selalu merasa seperti solusi untuk bahkan sangat kecil masalah akan membutuhkan banyak waktu, penelitian, dan usaha.

Antarmuka Toodledo memiliki beberapa bagian berbeda. Yang pertama adalah Tugas, di mana Anda menuliskan apa yang perlu Anda lakukan, kapan, dan catatan tambahan apa pun. Selanjutnya disebut Garis Besar, bagian untuk mengeksplorasi ide-ide yang Anda miliki dengan menempatkannya dalam struktur hierarkis. Dengan kata lain, Anda membuat daftar berpoin di bagian Garis Besar. Ada juga Catatan, kotak teks formulir gratis yang dapat Anda gunakan sesuka Anda. Area terakhir disebut Kebiasaan, di mana Anda menuliskan kebiasaan baru yang ingin Anda adopsi dan memeriksanya setiap hari (atau seberapa sering Anda memberi tahu Toodledo bahwa Anda ingin melakukannya); aplikasi melacak seberapa konsisten Anda tetap pada niat Anda.

Berfokus hanya pada bagian Tugas dari Toodledo, aplikasi ini memiliki daftar fitur yang lengkap. Apakah itu mendukung pengingat geolokasi? Ya, benar. Apakah ada pengaturan tugas yang berulang? Ya. Bisakah Anda menambahkan peringkat prioritas pada tugas, menyoroti tugas tertentu dengan bintang, dan menggunakan input bahasa alami saat menambahkan tanggal jatuh tempo? Anda betcha!

Namun, daftar fitur yang panjang dapat menjadi bumerang. Kadang-kadang ketika melihat tampilan default daftar tugas saya, saya merasa kewalahan dengan informasi. Jika saya tidak menambahkan tanggal jatuh tempo, katanya "tidak ada tanggal", bukan apa-apa. Hal yang sama berlaku untuk tugas yang berulang. Jika tidak berulang, antarmuka mengatakan "Tidak ada." Tidak ada prioritas pada tugas? Default mengatakan "0 Rendah." Hasilnya adalah saya harus melihat banyak informasi yang sama sekali tidak relevan, dan itu kontraproduktif. Saya lebih suka melihat spasi putih.

Pengaturan sama-sama kaya, jika terkadang picik. Misalnya, Anda dapat memprogram ke Toodledo pada saat Anda berhenti bekerja, dan itu akan menunjukkan kepada Anda jam hitung mundur tentang berapa jam dan menit yang tersisa untuk menyelesaikan tugas terkait pekerjaan. Tidak ada waktu mulai untuk hari kerja, atau kemampuan untuk menambah waktu istirahat. Anda juga tidak dapat mengatur jam kerja untuk jenis tugas tertentu (atau tugas dalam folder tertentu), yang akan membantu seseorang yang, misalnya, bekerja dua pekerjaan, atau menyulap klien dan proyek, atau membagi waktu antara sekolah dan pekerjaan.

Contoh lain adalah fitur yang disebut Penjadwal. Anda mengatakan berapa banyak waktu yang Anda miliki, dan muncul daftar tugas yang disarankan yang bisa Anda selesaikan pada waktu itu. Tapi bagaimana Toodledo tahu berapa banyak waktu tugas Anda akan mengambil? Tidak ada opsi untuk menambahkan perkiraan waktu ke tugas, sehingga setiap saran adalah total shot dalam kegelapan. Mungkin Toodledo akan membereskan tugas-tugas yang saya tandai sebagai prioritas tinggi dan jatuh tempo hari ini terlebih dahulu, tetapi bahkan jika itu masalahnya, masih belum mempertimbangkan jumlah waktu yang saya miliki, yang dianggap sebagai inti dari fitur Penjadwal.

Beberapa aspek antarmuka Toodledo sangat masuk akal mengingat itu sebagai aplikasi produktivitas, dan satu dengan kesadaran metodologi GTD juga. Tugas disimpan sepenuhnya terpisah dari daftar, catatan, garis besar, dan kebiasaan, misalnya, karena belanja liburan Anda tidak boleh mengganggu tugas Anda selama seminggu. Anda dapat membuat folder untuk dikelompokkan bersama tugas terkait, seperti yang terkait dengan pekerjaan, pribadi, keluarga, rumah tangga, dan sebagainya. Toodledo memiliki fitur yang disebut konteks, untuk pengikut GTD, yang pada dasarnya memungkinkan Anda menambahkan tag ke tugas Anda. Katakanlah Anda membuat konteks / tag yang disebut "anak-anak" sehingga ketika Anda bersama anak-anak Anda, Anda hanya melihat tugas yang berkaitan dengan mereka, mungkin pengingat untuk membantu mereka belajar, berlatih piano, meminta untuk melihat pekerjaan rumah mereka, atau membelinya sepatu baru. Ada banyak cara untuk mengurutkan dan mengelompokkan tugas-tugas untuk konteks yang berbeda.

Aspek-aspek lain dari antarmuka tampaknya benar-benar bertentangan dengan titik memiliki daftar tugas digital yang terorganisir. Tampilan default yang saya sebutkan sebelumnya (ditampilkan di atas) menempatkan semua tugas saya pada halaman yang sama, meskipun saya telah mengurutkannya ke dalam folder. Subtasks tidak di-indentasi dalam tampilan default ini sampai Anda mengklik salah satu dari mereka - sapi suci, itu menyebalkan - dan saya tidak tahu mengapa saya bisa seperti itu. Mengapa saya tidak melihat tampilan tugas yang lebih tertib dan terkotak? Jika selama ini saya habiskan membuat folder, memutuskan kata-kata konteks, menambahkan tanggal jatuh tempo, menetapkan beberapa tugas sebagai subtugas kepada yang lain, mengapa di Bumi saya tidak melihat beberapa versi itu dulu?

Untuk melihat salah satu dari tampilan yang lebih teratur ini hanya membutuhkan beberapa klik, tetapi ini harus menjadi default. Mungkin ada cara untuk menyesuaikan pengaturan default saya, tetapi mengingat jumlah waktu saya sudah tenggelam dalam menyesuaikan pengaturan lain, saya tidak sabar untuk mencari tahu. Sangat frustasi untuk terus-menerus menyesuaikan aplikasi yang mencoba mendapatkannya sesuai keinginan saya.

Penuh Kekuatan, Lemah dalam Desain

Setelah menggunakan Toodledo selama kurang dari seminggu, saya ingin menyerah dan kembali ke aplikasi yang lebih sederhana yang terlihat dan bertindak seperti yang saya inginkan sejak awal. Itu memang memiliki daftar panjang fitur, dan beberapa di antaranya sangat baik.

Todoist, Pilihan Editor, di antara aplikasi yang harus dilakukan, menunjukkan kepada Anda apa yang ingin Anda lihat. Tampilan default adalah sama dengan apa pun yang Anda buka di layar saat terakhir kali Anda meninggalkan aplikasi. Tombol Quick view memberi Anda opsi untuk melihat tugas yang jatuh tempo hanya hari ini, atau hari ini dan hanya lewat waktu. Ada juga tampilan Kotak Masuk, yang dapat Anda gunakan sesuka Anda, meskipun saya pikir itu bekerja dengan baik untuk menangkap to-dos Anda menulis dengan cepat saat Anda ingin menyortir dan menambahkan lebih detail untuk nanti.

Jika Anda adalah tipe orang yang suka menghabiskan waktu mempelajari perangkat lunak dan menyesuaikan aplikasi persis seperti yang Anda inginkan, Anda akan bersenang-senang dengan Toodledo. Untuk semua orang, saya rekomendasikan Todoist.