Ulasan & peringkat titik kerja

WorkingPoint berada di tengah-tengah situs akuntansi bisnis kecil yang telah kami uji dalam hal fitur dan kegunaan. Ini bagus di dasar-dasar dan unggul di beberapa daerah, tetapi tidak memiliki beberapa fitur penting. Ini memiliki dashboard yang sangat baik dan pengalaman pengguna yang baik secara keseluruhan, dan mendukung transaksi penjualan dan pembelian yang umum digunakan. Aplikasi ini memungkinkan Anda melacak inventaris dan menyimpan catatan kontak dan vendor, yang merupakan tarif standar. Tetapi itu juga membantu Anda memperkirakan pembayaran pajak penghasilan triwulanan dan menawarkan laporan Jadwal C, yang dilakukan beberapa pesaing. Namun, WorkingPoint tidak menawarkan aplikasi seluler - defisit kritis - dan memiliki sedikit add-on terintegrasi. Layanan juga tidak memungkinkan Anda mengatur tingkat akses pengguna. Karena itu, ini paling cocok untuk bisnis kecil, sederhana, berbasis produk tanpa karyawan.

Harga dan Paket

Setelah uji coba gratis 30 hari, Anda dapat memilih dari dua opsi berlangganan. Petir ($ 9 per bulan atau $ 99 per tahun) terbatas untuk satu pengguna dan hingga 10 faktur per bulan. Badai petir ($ 19 per bulan atau $ 190 per tahun) mengangkat pembatasan itu dan menambahkan faktur, laporan pajak, dan pembayaran faktur yang berulang melalui PayPal.

Itu bagus dibandingkan dengan beberapa layanan akuntansi online: Intuit QuickBooks Online mulai dari $ 20 per bulan dan Sage Business Cloud Accounting di $ 25 per bulan. Yang mengatakan, Zoho Books mulai dari $ 9 per bulan, dan ZipBooks and Wave gratis (dengan biaya transaksi.)

Pengaturan Terintegrasi

WorkingPoint memiliki halaman Pengaturan yang kurang padat dibandingkan Intuit QuickBooks Online dan yang lainnya. Ini memberikan bidang untuk informasi kontak Anda, awal tahun fiskal dan pilihan mata uang, dan akun default untuk pajak penjualan, diskon penjualan, biaya pedagang, dan item relevan lainnya.

Pengaturan lain ditampilkan dalam area kerja utama situs. Klik tab Faktur, misalnya, dan Anda akan melihat tiga tab di bawah ini, ditandai Faktur, Paket Berulang, dan Pengaturan. Yang terakhir berisi bidang untuk pengaturan terkait, seperti ketentuan pembayaran default, pengingat pembayaran otomatis, dan pesan pelanggan standar. Kashoo melakukan sesuatu yang serupa, yang juga tampak kurang mengintimidasi bagi pengguna baru daripada layar yang berisi lusinan opsi sekaligus.

Dasbor WorkingPoint - beranda rumahnya - lebih dapat dikustomisasi daripada yang dimiliki banyak pesaing. Kosong saat Anda pertama kali masuk. Mengklik tautan Tambahkan Widget di kanan atas akan membuka daftar semua opsi Anda, yang mencakup grafik dan data yang berfungsi sebagai laporan mini (Ringkasan Perbankan, Untung dan Rugi, dan sebagainya) juga sebagai alat situs lainnya (seperti Program Afiliasi perusahaan dan Integrasi Etsy). Anda dapat mengatur ulang blok angka dan grafik ini dan memilih mana yang akan ditampilkan kapan saja. Xero menawarkan fitur serupa, tetapi Zoho Books memiliki kustomisasi dasbor yang lebih terbatas.

Dashboard yang baik sangat penting untuk keberhasilan aplikasi akuntansi bisnis kecil. Pemilik bisnis dapat menjalankan laporan lengkap untuk melihat tampilan real-time dari data penting, tetapi itu membutuhkan waktu dan usaha ekstra. Dalam bisnis yang sangat kecil, pemiliknya memakai banyak topi, salah satunya mungkin akuntansi. Mereka ingin masuk lebih awal pada hari itu dan memindai data keuangan terpenting perusahaan mereka. Kadang-kadang, mereka bahkan mungkin ingin melakukan transaksi cepat sebelum mereka melupakannya. WorkingPoint mengakomodasi kebutuhan ini dengan memberikan tautan ke faktur, kutipan, tagihan, dan biaya baru. Anda dapat mencari faktur dan kutipan (berdasarkan nomornya), akun, dan kontak dari dasbor; Anda juga dapat dengan cepat menambahkan kontak.

Kesenangan untuk Digunakan

Antarmuka pengguna dan alat navigasi Working Point terlihat dan bekerja sangat mirip dengan pesaingnya. Toolbar layar teratas menampilkan tab yang mewakili setiap bagian utama situs: Rumah, Kontak, Faktur (dan Kutipan), Tagihan (dan Pesanan Pembelian), Item, Akun, dan Laporan. Dua tab tambahan membuka layar untuk WP Labs (daftar fitur yang masih diuji, tetapi tersedia) dan Profil Perusahaan. Yang terakhir, yang unik untuk WorkingPoint, adalah alat pembuatan situs web mini isi-kosong-kosong. Anda dapat menggunakannya sebagai situs web utama Anda atau menautkannya ke situs web yang ada untuk meningkatkan optimasi mesin pencari (SEO). Anda juga dapat berkomunikasi dengan pelanggan dan prospek melalui situs tanpa mengungkapkan alamat email Anda.

Ketika Anda mengklik pada tab Faktur, Anda dapat dengan cepat melihat aktivitas dan opsi Anda. Layar default ke daftar faktur Anda, yang berisi kolom untuk informasi yang ingin Anda lihat dengan cepat, termasuk Saldo, Karena, Status, dan Terkirim. Anda dapat mengurutkan daftar berdasarkan nomor atau tanggal jatuh tempo dan kemudian mencetaknya, mengekspornya ke CSV, atau bersiap untuk mencetak, membayar, mengirim email, atau menghapus hingga 30 faktur sekaligus. Ada tombol yang membawa Anda ke layar Faktur Baru dan Kutipan Baru, dan tautan ke berbagai tampilan daftar faktur Anda, diatur oleh rentang tanggal atau status.

Semua layar WorkingPoint intuitif dan mudah digunakan, menggunakan konvensi yang lazim seperti daftar drop-down, tombol, dan bilah alat. Desain mereka membuat pengalaman pengguna yang menyenangkan, meskipun situs secara keseluruhan tidak memiliki keanggunan visual ZipBooks atau Zoho Books.

Transaksi dan Catatan

Formulir transaksi di WorkingPoint adalah tarif standar; tidak ada yang benar-benar luar biasa dari mereka. Tidak ada banyak jenis yang didukung seperti di Zoho Books. Selain faktur dan kutipan, tagihan, dan pesanan pembelian yang dimungkinkan oleh WorkingPoint, Zoho Books menawarkan beberapa jenis tambahan, seperti pesanan penjualan dan catatan kredit. Namun, WorkingPoint menawarkan dua gateway pembayaran untuk menerima pembayaran dari pelanggan: miliknya sendiri dan PayPal.

Ada sesuatu yang agak mengganggu tentang Rencana Faktur Berulang situs WorkingPoint. Fitur ini memungkinkan Anda membuat profil untuk faktur serupa yang ingin Anda kirim berulang kali pada berbagai interval (misalnya, menagih pelanggan dengan biaya berlangganan bulanan). Untuk setiap faktur, WorkingPoint mengubah tanggal dan memperbarui tarif pajak jika perlu (tidak biasa, tetapi sangat membantu), dan mengirimkannya secara otomatis tanpa Anda melihatnya sebelumnya - itulah bagian yang meresahkan. Xero dan QuickBooks Online menyediakan opsi lain di sini. Anda dapat menyelesaikan sebagian besar bidang, tetapi biarkan bidang Total Karena kosong, misalnya, sehingga Anda dapat mengubahnya sebelum mengirimnya jika berfluktuasi. Mereka juga secara otomatis mengirim faktur jika Anda mau, tetapi lebih aman untuk memiliki opsi untuk menyetujui transaksi berulang, bahkan jika mereka selalu sama.

Catatan kontak WorkingPoint sedikit lebih lemah daripada catatan beberapa pesaing, baik dalam hal detail apa yang dapat Anda masukkan dan informasi terkait apa yang secara otomatis disediakan untuk Anda. Zoho Books memiliki catatan kontak interaktif yang paling komprehensif, tetapi WorkingPoint mencakup dasar-dasarnya. Dari catatan kontak, Anda dapat merekam alamat, nomor telepon, dan sebagainya; lihat riwayat faktur, kutipan, dan penjualan (menambahkan catatan Anda sendiri); atau luncurkan layar Faktur Baru dan Kutipan Baru.

Jika Anda menjual produk, Anda dapat menyelesaikan catatan barang yang mencakup kesamaan, dan kemudian beberapa. Templat ini berisi bidang untuk nama item dan deskripsi, harga jual, satuan ukuran, status kena pajak, dan akun. Anda dapat memasukkan nomor yang ada dalam stok pada tanggal tertentu, harga pembelian, dan akun yang melacak penjualan. Setiap catatan yang diselesaikan menampilkan jumlah yang tersedia dan biaya rata-rata per unit, dan masing-masing memungkinkan penambahan dan pengurangan inventaris secara manual.

WorkingPoint telah menambahkan fitur pelacakan waktu sejak terakhir kali kami meninjaunya, tetapi itu tidak sekuat atau seefektif QuickBooks Online. Sepertinya tidak selesai. Anda hanya dapat memasukkan nama tugas, tarifnya yang sesuai per jam dan akun penjualan, dan deskripsi yang akan muncul pada faktur. Saat Anda menyimpan item, catatan yang selesai terbuka, berisi tombol Mulai yang dapat Anda klik untuk meluncurkan penghitung waktu, yang akan terus berjalan bahkan jika Anda keluar dari situs. Yang terakhir itu tidak biasa. Saat Anda menghentikan timer dan mengklik Edit, Anda akan melihat tanggal dan waktu mulai / berhenti. Jika Anda ingin mengubah blok jam dan menit ini secara manual, Anda bisa. Saat Anda membuat faktur, sesi berjangka waktu tertentu itu muncul di daftar item yang tersedia.

Alat pelacak waktu masih dalam apa yang disebut WP Labs, sekelompok fitur yang tersedia untuk Anda gunakan, tetapi mereka dianggap masih dalam proses. Yaitu: Gunakan dengan risiko Anda sendiri, dan laporkan bug ke perusahaan. Kami mengalami masalah dengan fitur-fitur ini, dan belum dapat merekomendasikannya untuk digunakan.

Kembali ke dasar

WorkingPoint tidak memiliki banyak laporan seperti QuickBooks Online dan kustomisasi minimal, tetapi memang ada laporan yang belum saya lihat di tempat lain: Sales Pipeline, yang menyediakan perkiraan penjualan berdasarkan kutipan yang diharapkan untuk dikonversi menjadi penjualan pada spesifik tanggal. Sisanya adalah laporan keuangan dan penuaan / penjualan standar. Ada juga tiga laporan terkait pajak penghasilan: Laporan Pajak Taksiran; 1099 Laporan; dan Jadwalkan Laporan C, serta Laporan Pajak Penjualan. Untuk lebih banyak tentang pajak, Anda dapat membaca putaran kami dari layanan persiapan pajak terbaik.

Bagian dari keindahan aplikasi akuntansi berbasis cloud adalah perluasan yang ditawarkan beberapa di antaranya. Jika solusi inti tidak sekuat dan sefleksibel yang dibutuhkan bisnis Anda, Anda seringkali dapat menemukan aplikasi terintegrasi di antara ratusan yang ditawarkan oleh QuickBooks Online dan Xero. WorkingPoint hanya menawarkan beberapa, tapi bagus, Shopify, Shoeboxed, Dropbox, Etsy, dan PayPal. Situs ini tidak berintegrasi dengan layanan penggajian online apa pun.

Apakah WorkingPoint Bekerja untuk Anda?

WorkingPoint tidak mahal dan memiliki alat pelacak inventaris yang kuat, dashboard yang sangat baik, dan campuran efektif antara alat pelacakan pendapatan dan pengeluaran, tetapi tidak memiliki versi seluler dan fitur penggajian. Terlepas dari fitur-fitur tambahan yang ditawarkan oleh WorkingPoint, QuickBooks Online, Pilihan Editor kami untuk situs web akuntansi bisnis kecil, lebih unggul dalam hampir segala hal. WorkingPoint benar-benar paling cocok untuk bisnis yang sangat kecil (mereka yang tidak memiliki karyawan di luar pemilik), yang mungkin akan lebih baik dengan Pilihan Editor kami untuk usaha mikro, FreshBooks.