Ulasan & peringkat Zenkit

Bergantung pada bagaimana Anda mendekati Zenkit, aplikasi kolaborasi ini sangat masuk akal sejak awal atau butuh waktu untuk mengklik. Jika Anda mendekatinya sebagai aplikasi kanban yang menawarkan cara alternatif untuk melihat papan Anda, maka itu mudah dipahami. Anggap saja sebagai ruang kolaboratif di mana Anda membuat koleksi dari barang - barang (seperti yang disajikan) dan tetap kabur sampai Anda menonton sekitar 12 menit video bantuan… di mana Anda menyadari itu hanya papan kanban yang menawarkan berbagai cara untuk melihat kartu Anda.

Apa itu Kanban?

Jika Anda belum pernah mendengar tentang kanban, itu hanyalah metode untuk bekerja yang mencakup kemampuan untuk membatasi berapa banyak pekerjaan yang dilakukan seseorang pada suatu waktu. Untuk sedikit lebih detail, saya sarankan membaca beberapa contoh penggunaan kanban pribadi.

Sebagai aplikasi kanban, Zenkit adalah pilihan yang sangat bagus, bersaing dengan mudah dengan orang-orang seperti Trello. Tetapi jangan disesatkan oleh beberapa fitur yang akan datang, seperti analytics dan Gantt chart, atau fitur manajemen proyek yang menyarankan itu lebih mampu daripada itu.

Dalam kategori beragam dan kabur dari aplikasi kolaborasi, PCMag merekomendasikan dua alat sebagai Pilihan Editor. Salah satunya adalah Asana, daftar yang harus dilakukan tentang steroid untuk mengelola alur kerja. Meskipun banyak orang tidak menganggap Asana sebagai layanan kanban (karena itu tidak dimulai sebagai layanan kanban), Asana menawarkan pandangan papan atas tugas Anda. Pilihan Editor lainnya, Podio, lebih mirip online workhub tempat Anda menggabungkan aplikasi yang Anda butuhkan, apakah itu untuk manajemen proyek, CRM, pengembangan bisnis, atau yang lainnya.

Harga dan Paket

Zenkit memiliki tingkat layanan gratis dan terbatas, serta dua opsi untuk paket berbayar. Versi gratis memungkinkan Anda membuat koleksi sebanyak yang Anda inginkan, dan Anda dapat memiliki hingga 2.000 item dalam koleksi apa pun. Selain itu, setiap akun hanya dapat memiliki hingga lima anggota. Versi gratisnya juga dilengkapi dengan ruang penyimpanan 1GB, yang cukup murah hati.

Zenkit Plus adalah tingkat pertama dari layanan berbayar, dan biayanya $ 108 per orang per tahun. Akan menjadi $ 9 per orang per bulan jika ada opsi untuk membayar bulanan, tetapi tidak ada. Zenkit Plus juga memungkinkan Anda membuat koleksi sebanyak yang Anda inginkan, dan Anda dapat memiliki hingga 5.000 item di masing-masing. Anda mendapatkan ruang penyimpanan 5GB untuk lampiran, dan Anda dapat memiliki hingga 20 anggota dalam akun. Akun Plus juga memberi Anda akses awal ke fitur-fitur baru, dan kemampuan untuk menyesuaikan tampilan akun Anda dengan latar belakang khusus atau ikon bermerek.

Zenkit Business berharga $ 348 per orang per tahun. Itu setara dengan $ 29 per orang per bulan, tetapi dikenakan biaya setiap tahun. Ini mencakup semua yang ada di akun Plus tetapi meningkatkan jumlah item per koleksi menjadi 100.000 dan ruang penyimpanan menjadi 20GB. Tidak ada batasan berapa banyak anggota dapat bergabung, dan Anda mendapatkan dukungan prioritas.

Zenkit juga menawarkan akun Perusahaan, tetapi Anda harus menghubungi perusahaan untuk detail dan penawaran harga khusus jika Anda tertarik dengan tingkat layanan ini.

Dibandingkan dengan aplikasi kanban lainnya yang pernah saya ulas, Zenkit mahal. Volerro hanya berharga $ 7, 99 per orang per bulan untuk akun Tim Bisnisnya. Itu salah satu harga terendah yang akan Anda temukan. Trello mengenakan biaya $ 119, 88 per orang per tahun (setara dengan $ 9, 99 per orang per bulan).

LeanKit, bagaimanapun juga, berada pada tingkat tinggi, mengenakan biaya mulai dari $ 228 per orang per tahun hingga $ 588 per orang per tahun (masing-masing setara dengan $ 19 dan $ 49 per orang per bulan).

Mungkin sulit untuk membandingkan harga aplikasi kolaborasi karena mereka semua tidak melakukan hal yang sama, tetapi Zenkit masih cukup murah di antara mereka. Smartsheet, Monday.com, dan Airtable secara kasar berada di stadion baseball yang sama dengan Zenkit sejauh harga berjalan.

Apa Yang Dilakukan Zenkit?

Singkatnya, Zenkit memberi Anda ruang kolaborasi online untuk mengatur item. Item dapat berupa apa pun yang Anda inginkan, dari tugas hingga ide. Untuk masing-masing item yang dapat Anda tambahkan deskripsi, tanggal jatuh tempo, penerima tugas, dan informasi lainnya.

Anda mulai dengan membuat spasi untuk Tim, dan di dalam Tim tersebut, Anda membuat Koleksi item. Setiap pengguna Zenkit juga mendapat ruang solo untuk membuat Koleksi pribadi.

Untuk memulai Koleksi baru, Anda harus memilih format: kanban, spreadsheet, kalender, mind map, atau "baru, " yang hanya membuat daftar secara default. Jika Anda datang ke Zenkit dari aplikasi lain, Anda dapat mengimpor data dari file CSV dan dari Trello. Item yang diimpor dari Trello muncul di papan kanban secara default, tetapi Anda dapat mengubah tampilan kapan saja.

Apa yang Anda pilih untuk dilakukan dengan Zenkit di luar itu sepenuhnya terserah Anda. Anda bisa menggunakannya untuk mengatur ide, melacak tugas yang perlu dilakukan, mengelola alur kerja dengan tim, dan sebagainya.

Zenkits area keahlian terletak pada bagaimana Anda dapat menyesuaikan setiap item. Setiap item mencakup beberapa bidang dari awal, seperti label untuk tahapannya (misalnya, dalam kanban , Anda mungkin memiliki tahapan yang disebut To Do, Doing, and Done), deskripsi, tanggal jatuh tempo, ditugaskan, daftar periksa, komentar, dan bagian aktivitas yang menunjukkan apa yang baru saja diubah pada item. Anda dapat memilih untuk menggunakan sebanyak atau sesedikit bidang ini sesuka Anda.

Selain itu, Anda dapat menambahkan bidang khusus ke item, yang merupakan salah satunya Zenkit fitur menonjol. Anda harus memberi bidang nama dan uraian, lalu memilih nilai seperti apa yang harus dipegang, apakah kotak centang, teks, angka, tanggal, rumus, label, dan sebagainya. Misalnya, katakanlah item Anda dalam koleksi adalah tugas. Anda bisa menambahkan bidang angka yang disebut Persen Selesai. Anda bisa mengatur bidang hanya menerima bilangan bulat penuh, tetapi Anda tidak bisa membatasi nilai hingga 0 hingga 100.

Wrike menawarkan kemampuan untuk menambahkan bidang khusus hanya dalam akun kelas Bisnis ($ 297, 60 per orang per tahun). Volerro tidak menawarkannya sama sekali, meskipun secara otomatis menyertakan bidang Persen Selesai untuk tugas. Volerro juga menyediakan bidang untuk diperkirakan jumlah jam dan jam kerja aktual yang dimasukkan ke dalam setiap tugas. Trello tidak memiliki bidang khusus atau bidang tambahan yang ditawarkan Volerro, walaupun jika Anda menambahkan daftar periksa (sering diartikan sebagai daftar subtugas) ke kartu apa pun di Trello, aplikasi secara otomatis menghitung penyelesaian persen berdasarkan berapa banyak item yang telah Anda miliki ditandai selesai. Zenkit melakukan hal yang sama ketika Anda menambahkan daftar periksa ke item apa pun.

Antarmuka dan Aplikasi

Zenkit berjalan di browser, dan perusahaan baru saja merilis aplikasi iOS untuk pengguna seluler. Antarmuka web mulai luas dan putih. Halaman pendaratan terlihat seperti halaman judul, dengan daftar Tim dan Koleksi Anda, yang Anda klik untuk masuk. Rel sisi kiri yang dapat dilipat menyediakan navigasi yang sama, dan itu membuat halaman arahan itu sendiri tidak perlu. Ketika saya masuk ke Zenkit, saya lebih suka melihat pemandangan di mana pun saya tinggalkan terakhir kali, dan navigasi sebelah kiri terlihat daripada runtuh.

Kegunaan adalah kekuatan Zenkit. Ketika saya mengklik suatu item, saya dapat langsung mengubah namanya, daripada harus membukanya di jendela baru atau panel sembul. Detail tambahan muncul di kanan dengan kecepatan yang masuk akal, meskipun tidak secepat kilat. Panel detail tambahan itu tebal dengan opsi dan mudah disesuaikan. Anda dapat mengubah, misalnya, daftar label yang tersedia untuk digunakan saat itu juga. Satu-satunya hal yang perlu dibiasakan adalah mengklik opsi pemilihan label daripada penyesuaian label satu, karena mereka ditumpuk satu sama lain dan keduanya selalu dapat diakses.

Fitur tambahan

Saat Anda menggunakan Zenkit, Anda mungkin perlu memfilter item di tabel, spreadsheet, atau papan kanban, misalnya, untuk melihat hanya item yang jatuh tempo hari ini atau semua item yang ditugaskan ke Jill. Zenkit memungkinkan Anda membuat filter khusus menggunakan beberapa properti, sehingga Anda dapat mencari semua item yang jatuh tempo hari ini dan ditugaskan ke Jill. Bahkan lebih baik, Anda dapat menyimpan kriteria pencarian khusus jika Anda berencana untuk menjalankannya lagi nanti.

Ada beberapa fitur rapi lainnya, seperti kemampuan untuk mengumpulkan data numerik dari item dalam koleksi yang sama. Bayangkan Anda memiliki bidang numerik khusus untuk "penghasilan yang diproyeksikan." Dengan Zenkit, Anda dapat dengan mudah menemukan total seluruh jumlah yang dimasukkan ke dalam satu koleksi.

Apa yang hilang?

Bidang khusus di Zenkit berguna, tetapi tidak ada beberapa opsi bisnis yang umum digunakan. Ketika saya membuat koleksi Kalender, misalnya, saya ingin mengatur pertemuan mingguan berulang. Tidak ada pengaturan atau bidang dalam Zenkit untuk acara berulang, atau pengaturan untuk tugas berulang.

Selain itu, untuk entri kalender, saya ingin dapat memulai dan mengakhiri waktu, tetapi Zenkit juga tidak memiliki bidang untuk itu, bahkan jika Anda melihat semua opsi untuk menambahkan bidang khusus. Terlebih lagi, "batas waktu" tidak secara akurat menggambarkan tanggal rapat. Itu juga tidak berlaku untuk semua jenis tugas, yang mungkin tidak jatuh tempo pada tanggal tertentu sebanyak rentang waktu tertentu.

Jika tim Anda mengerjakan banyak bahan visual, Anda mungkin mendapati Zenkit kurang memberi Anda alat yang Anda butuhkan untuk berkolaborasi dan mendiskusikannya. Meskipun Anda dapat mengunggah file untuk dibagikan dan mendiskusikannya, tidak ada alat markup untuk menggambar atau menyoroti PDF dan gambar. Alat-alat semacam itu adalah bantuan besar bagi orang-orang yang bukan desainer tetapi yang perlu berkomunikasi dengan desainer. Volerro adalah satu-satunya aplikasi kanban yang pernah saya lihat yang memiliki beberapa built in. Igloo, yang lebih merupakan pusat kerja seperti halnya Podio, memiliki bahkan alat markup gambar dan PDF yang lebih rumit, serta kemampuan untuk menandai favorit di antara kumpulan file yang diunggah yang dipilih.

Peta jalan Zenkit tentang fungsionalitas masa depan berisi kemampuan untuk melihat koleksi sebagai bagan Gantt dan menjalankan analitik. Grafik Gantt tidak akan sangat membantu sampai Anda dapat membuat dependensi di antara item dan daftar periksa di dalam item, yang tidak dapat Anda lakukan saat ini. Bagian dari nilai grafik Gantt interaktif adalah untuk melihat bagaimana seluruh sistem tugas dipengaruhi ketika satu tugas terlambat atau harus dijadwal ulang. Tidak ada penanda tonggak di Zenkit sekarang, yang akan menjadi bagian lain yang hilang dalam tampilan grafik Gantt di masa depan. Orang akan berharap Zenkit menambahkan fitur-fitur ini sebelum meluncurkan grafik Gantt, dan itu bisa memakan waktu.

Zenkit menawarkan beberapa templat. Beberapa contoh templat adalah Panduan untuk Karyawan Baru, Direktori Perusahaan, CRM untuk Penjualan, dan Perencana Proyek. Dengan aplikasi kolaborasi, saya suka memiliki template, karena mereka memberi Anda ide untuk apa yang dapat Anda lakukan dengan Zenkit dan menyediakan Sampel kerangka kerja untuk bagaimana Anda bisa melakukannya. Tetapi dengan Zenkit, saya mendapat kesan bahwa judul-judul templat ini mungkin melebihi kemampuan Zenkit.

Template Project Planner, misalnya, dapat membantu Anda menguraikan proyek dan mungkin bahkan mengelola pekerjaan proyek sederhana, tetapi sama sekali tidak sama dengan aplikasi manajemen proyek. Aplikasi manajemen proyek biasanya memiliki sumber daya untuk mengelola jadwal untuk banyak orang dan proyek, melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas, penagihan, dan sejenisnya. Zenkit tidak memiliki fitur yang lebih canggih ini. Demikian pula, Direktori Perusahaan Zenkit bisa berguna, tetapi tidak lengkap dengan fungsionalitas khusus kontak - seperti panggilan sekali sentuh atau ringkasan semua email yang Anda telah bertukar dengan kontak tertentu - cara menghubungi aplikasi dan komunikasi lainnya aplikasi biasanya.

Integrasi

Seperti disebutkan, Anda dapat menghubungkan Zenkit ke Trello untuk mengimpor data kanban dari aplikasi itu secara langsung, dan Anda dapat mengunggah data dari file CSV. Jika Anda ingin terhubung dengan aplikasi dan layanan lain, Anda dapat meminta bantuan dari Zapier. Zapier adalah aplikasi yang memungkinkan Anda membuat integrasi antara aplikasi dan layanan daring lainnya yang mungkin tidak saling berbicara secara asli. Keindahan Zapier adalah Anda tidak perlu tahu bagaimana kode untuk membuatnya bekerja. Karena Zenkit ada di jaringan Zapier, Anda dapat menghubungkannya ke banyak alat lain, seperti Asana, Evernote, GitHub, Gmail, dan banyak lainnya.

Sementara menjadi bagian dari jaringan Zapier sangat penting untuk mendukung integrasi antara produk yang mungkin terlewatkan oleh Zenkit, beberapa koneksi utama harus dimasukkan secara asli. Saya t tidak ada yang lain, penyedia penyimpanan umum seperti Box, Dropbox, dan Google Drive, harus didukung. Saya akan lalai untuk memperhatikan bahwa integrasi adalah salah satu setelan kuat Trello, dengan lebih dari 30 aplikasi dan layanan yang didukung secara asli.

Kanban dan Beyond

Zenkit menawarkan lebih banyak fungsionalitas di luar apa yang biasanya termasuk dalam aplikasi kanban, tetapi masih tampak lebih seperti aplikasi kanban daripada jenis lain dari aplikasi kolaborasi yang lebih umum. Ini dengan mudah bersaing dengan Trello favorit penonton, dan memeriksa banyak kotak dalam hal fitur yang diinginkan.

Yang mengatakan, Asana tetap Pilihan Editor PCMag. Meskipun Asana tidak dimulai sebagai aplikasi kanban, sekarang Asana menawarkan segala yang dibutuhkan untuk mengelola papan kanban, tanpa melepaskan fungsi manajemen alur kerja lainnya. Volerro dan LeanKit juga layak diselidiki lebih lanjut dan bisa menjadi pilihan terbaik Anda, tergantung pada kebutuhan tim Anda.