Ulasan & peringkat Neatconnect

NeatConnect - dari The Neat Company - adalah jenis pemindai yang berbeda. Pertama dan terutama, ini adalah alat pemindaian, yang berarti alat yang dapat Anda gunakan untuk memindai ke cloud (melalui koneksi Wi-Fi ke jaringan Anda) tanpa perlu komputer. Anda dapat menggunakannya sebagai pemindai standar juga, tetapi pemindaian mandiri ke cloud adalah alasan utama untuk mempertimbangkannya jika Anda menginginkan kemampuan itu atau melewatkannya jika tidak.

Perangkat lunak yang rapi, baik dalam versi yang berjalan di PC Anda dan NeatCloud berbasis Web, dirancang untuk memungkinkan Anda memindai dan mengatur tanda terima untuk pengeluaran dan catatan pajak, serta menangani kartu nama dan dokumen. Jika Anda menginginkan perangkat lunak, tetapi tidak tertarik untuk memindai ke cloud, Anda dapat menghemat uang dengan membeli salah satu dari dua model The Neat Company yang lebih murah. NeatDesk, menawarkan banyak kemampuan pemindaian desktop yang sama seperti NeatConnect, termasuk pemasok dokumen otomatis (ADF). NeatReceipts menawarkan pemindai umpan manual untuk penggunaan desktop atau portabel.

Ketiga paket - NeatConnect, NeatDesk, dan NeatReceipts - hadir dengan perangkat lunak yang identik. Namun, satu komplikasi dengan ketiganya adalah The Neat Company menggunakan nama yang sama untuk semua versi setiap paket, bahkan ketika paket berubah menjadi pemindai yang berbeda, meningkatkan perangkat lunak, atau keduanya. Untuk ulasan ini, saya menguji versi pertama NeatConnect. Sebagai catatan, ia datang dengan Rapi 5.3 dan pemindai model NC-1000. (Anda dapat menemukan nomor model pada label di bagian bawah pemindai.)

Perangkat Keras Pemindai

Perangkat keras NeatConnect memiliki jejak yang cukup khas untuk pemindai desktop, sekitar 9, 8 kali 4, 8 inci (WD). Namun, bagian atas menonjol baik di belakang dan di depan pangkalan untuk ukuran keseluruhan 7, 5 kali 11, 0 kali 8, 7 inci (HWD). Memperluas pemandu kertas untuk baki input di bagian belakang menambahkan sekitar 3 inci untuk ketinggian dan kedalaman. Anda juga dapat membuka baki keluaran di bagian bawah depan, yang menambah 7 inci lebih dalam, atau membiarkannya tertutup dan membiarkan kertas jatuh langsung dari slot keluaran ke meja Anda.

Seperti pemindai NeatDesk, model NeatConnect cukup tampan sehingga pas di kantor yang peduli dengan desain. Pemindai menawarkan sudut bulat, dasar plastik hitam, dan lapisan putih mengkilap untuk bagian atas, dengan panel kontrol layar sentuh warna 3 x 2 inci (HW) yang berpusat di sepanjang garis tengah, sekitar sepertiga jalan dari bawah.

Pemindai ini juga mampu, dengan resolusi optik 600 piksel per inci (ppi) dan peringkat kecepatan 24 halaman per menit (ppm) dalam mode simpleks (pemindaian satu sisi halaman) dan 48 gambar per menit (ipm) dalam dupleks mode (memindai kedua sisi). Ini dapat menangani halaman hingga maksimal 8, 5 kali 30 inci.

Satu sentuhan yang tidak biasa yang dibagikan oleh pemindai NeatConnect dan NeatDesk adalah sebuah insert yang pas dengan baki input dan menawarkan tiga slot: 8, 7 inci untuk dokumen, 3, 5 inci untuk tanda terima, dan 2, 25 inci untuk kartu bisnis. Setiap slot dirancang untuk mengambil maksimum 15 item sekaligus. Satu perbedaan dari versi NeatDesk terbaru yang saya ulas adalah bahwa pemindai NeatConnect menambahkan pemandu kertas yang dapat disesuaikan ke slot pemindaian dokumen. Anda juga dapat menghapus sisipan untuk mengungkapkan pengumpan dokumen otomatis (ADF) 50 halaman

Mempersiapkan

Menyiapkan untuk memindai ke cloud tidak memerlukan PC, meskipun memang membutuhkan titik akses Wi-Fi di jaringan Anda, dengan jaringan Anda terhubung ke Internet. Proses dasar, menggunakan wizard layar sentuh panel depan, sederhana. Namun, tergantung pada seberapa sadar Anda, Anda mungkin mengalami dua komplikasi.

Satu langkah keamanan ringan yang mungkin Anda gunakan di jaringan Anda adalah menonaktifkan siaran SSID yang digunakan titik akses untuk mengumumkan keberadaannya. Yang lain membatasi koneksi yang diizinkan ke perangkat dengan alamat MAC tertentu. Sayangnya, dengan firmware dalam pemindai saat saya mengujinya, tidak ada cara untuk terhubung dengan siaran SSID yang dinonaktifkan, jadi Anda pada dasarnya harus membuang keamanan itu ke luar jendela untuk menggunakan pemindai.

Anda masih dapat menggunakan pemfilteran alamat MAC, tetapi, seperti diuji sekali lagi, tidak ada cara mudah untuk mengetahui alamat MAC pemindai. Apa yang akhirnya saya lakukan adalah mematikan pemfilteran di titik akses, membiarkan pemindai terhubung, membaca alamat dari titik akses, dan kemudian memasukkan alamat dalam daftar yang diizinkan, sehingga saya dapat mengaktifkan kembali fitur tersebut.

Menurut The Neat Company, kedua masalah ini akan dibahas dalam peningkatan firmware yang akan datang. Jika Anda mendapatkan salah satu model awal tanpa pemutakhiran, Anda dapat mengunduhnya dari situs Web Rapi.

Jika suka, Anda juga dapat mengatur pemindai untuk tujuan Cloud lainnya, berkat panduan bawaan untuk SkyDrive, Box, Dropbox, Evernote, dan Google Drive. Namun, NeatCloud adalah pilihan yang jelas, karena ia menawarkan versi perangkat lunak Rapi berbasis web. Perhatikan bahwa NeatConnect termasuk langganan tiga bulan ke NeatCloud. Di luar langganan awal, Anda harus mendapatkan paket bulanan atau tahunan, mulai $ 5, 99 hingga $ 24, 99 per bulan atau $ 59, 88 hingga $ 239, 88 per tahun.

Anda juga dapat menginstal program Neat pada PC Anda, yang akan memungkinkan Anda memindai langsung ke PC melalui kabel USB sebagai alternatif untuk memindai Cloud, dan membiarkan Anda menyinkronkan dengan NeatCloud, sehingga apa pun yang Anda lakukan di lokasi mana pun akan secara otomatis menunjukkan di keduanya. Selain itu, The Neat Company menawarkan aplikasi gratis untuk perangkat Android dan iOS, sehingga Anda dapat mengakses data atau mengunggah gambar ke database Anda dari ponsel cerdas atau tablet Anda.

Pemindaian dan Perangkat Lunak

Untuk pengujian saya, saya mengatur NeatConnect untuk memindai baik ke NeatCloud dan untuk memindai langsung ke PC. Saya juga memindai cukup ke kedua tujuan, dan membuat cukup modifikasi di keduanya, untuk mengkonfirmasi bahwa kedua lokasi disinkronkan seperti yang dijanjikan. Namun, untuk tes timing, saya hanya menggunakan koneksi PC.

Memindai itu mudah. Pertama, Anda memilih tujuan yang ingin Anda pindai di panel depan. Untuk memindai ke cloud, Anda kemudian dapat secara opsional mengubah pengaturan pemindaian (termasuk apakah akan memindai secara simpleks atau dupleks misalnya), pilih Pindai, potong atau potong gambar secara opsional, lalu kirim ke cloud.

Untuk memindai ke PC Anda, Anda harus terlebih dahulu meluncurkan program Rapi. Anda kemudian dapat memilih opsi Pindai atau PDF dari panel depan atau dari program. Memilih Pindai akan memulai pemindaian dan mengirim gambar ke database Rapi. Memilih PDF membuka jendela pada PC Anda yang memungkinkan Anda menavigasi ke folder yang ingin Anda pindai, masukkan nama file, dan kemudian pilih tombol Simpan di kotak dialog untuk memindai dan menyimpan file.

Program Rapi di PC dan NeatCloud cukup mudah digunakan setelah Anda mempelajarinya. Namun, versi berbasis PC mengabaikan desain Windows standar dengan cara yang membuatnya sedikit lebih sulit untuk dipelajari dan digunakan daripada yang seharusnya. Ini menyelaraskan menu teks dengan sisi kanan jendela, misalnya, daripada kiri. Itu juga tidak memiliki bar Judul terlihat standar, yang membuat saya secara teratur mengklik tepi luar yang jelas dan mengubah ukuran jendela, ketika saya bermaksud mengklik pada judul bar untuk memindahkan jendela.

Salah satu masalah potensial lainnya adalah baik NeatCloud dan program Neat menggunakan banyak teks abu-abu, bukan hitam, yang terlihat cantik, tetapi saya menduga beberapa orang akan kesulitan membacanya.

Hasil

Setelah Anda melewati masalah antarmuka, PC dan perangkat lunak berbasis Web bekerja dengan cukup baik pada tugas intinya. Perangkat lunak yang rapi selalu pandai mengenali teks dalam tanda terima dan kartu nama dan menempatkan informasi di bidang yang benar dalam basis datanya, sehingga Anda dapat membuat laporan untuk pengeluaran dan pajak.

Menggunakan set kartu nama standar kami, itu membuat satu kesalahan atau tidak sama sekali pada lebih dari setengah kartu. Anda masih disarankan untuk memeriksa hasilnya, tetapi bahkan dengan waktu yang dihabiskan untuk memeriksa, prosesnya jauh lebih cepat daripada mengetik semuanya dari awal. Program ini juga menyinkronkan kontak dengan Outlook tanpa masalah.

Perangkat lunak yang rapi tidak termasuk pengenalan karakter optik (OCR) untuk memindai file ke format yang dapat diedit, jadi saya tidak bisa mengujinya untuk itu. Namun, program instalasi PC juga menginstal driver Twain, sehingga Anda dapat menggunakan pemindai dengan program OCR jika Anda memilikinya. Juga hilang adalah kemampuan untuk menyimpan ke format gambar PDF di PC Anda, jadi saya tidak bisa menguji kecepatan pemindaian mentah dengan benar. Namun, untuk memindai ke format PDF yang dapat dicari menggunakan Rapi di PC, saya menghitung waktu pemindai pada 1 menit 2 detik, atau 24, 2 ppm dan 48, 4 ipm, untuk pemindaian itu sendiri menggunakan dokumen uji standar 25 halaman, 50 halaman.

Langkah OCR membutuhkan tambahan 3 menit 45 detik, yang merupakan waktu yang sangat lama. Sebagai perbandingan, Editor's Choice Canon imageFormula DR-C125, tidak menambahkan waktu sama sekali, hadir pada 60 detik - 25 ppm dan 50 ipm - dengan atau tanpa mengenali teks. Yang mengatakan, program Rapi sebagian besar menebus kecepatan pengenalan lambat dengan memegangnya di latar belakang sehingga Anda dapat tetap bekerja.

Jika Anda tidak tertarik untuk menyimpan informasi di cloud sehingga Anda bisa mendapatkannya dari mana saja, Anda jelas tidak akan tertarik dengan NeatConnect. Jika Anda ingin program Rapi untuk memindai dan mengelola tanda terima dan kartu nama, Anda bisa mendapatkannya dengan lebih sedikit dengan NeatDesk. Di sisi lain, jika Anda ingin menyimpan data di cloud, NeatConnect bersama-sama dengan NeatCloud memiliki keuntungan tersendiri yaitu sinkronisasi secara otomatis dengan komputer Anda. Itu tidak hanya memungkinkan Anda mendapatkan data - atau menambahkannya - dari mana saja, itu memberi Anda cadangan otomatis. Itu mungkin cukup untuk membuat NeatConnect menjadi pemindai pilihan Anda.