Ulasan & penilaian edisi Scansnap evernote

Bagi siapa saja yang mengaitkan Evernote sebagai repositori utama untuk file-nya - termasuk dokumen, foto, dan yang lainnya - ScanSnap Evernote Edition mungkin merupakan pemindai yang ideal. Evernote, setidaknya sebagian, adalah manajer dokumen berbasis cloud. ScanSnap Evernote Edition dirancang khusus untuk memindai ke Evernote. Jika Anda ingin cara sederhana untuk memindai file ke notebook Evernote Anda, sulit dikalahkan.

Ini bukan pemindai pertama yang terikat erat dengan situs web tertentu. NeatConnect, dari The Neat Company, juga merupakan perpanjangan dari NeatCloud berbasis Web. Namun, ikatan di antara keduanya dalam hal ini bahkan lebih ketat.

Tidak seperti The Neat Company, Evernote tidak menyediakan driver pemindaian standar untuk juga membiarkan Anda memindai dari, katakanlah, program pengenalan karakter optik (OCR) yang berjalan pada PC Anda. Itu berarti argumen terbaik untuk mendapatkan pemindai - yaitu, bahwa itu dirancang untuk digunakan dengan Evernote - juga merupakan argumen terbaik untuk menghindarinya. Jika Anda tidak tertarik pada Evernote, atau Anda perlu memindai ke program pada PC Anda juga, itu hanyalah pemindai yang salah.

Yang mengatakan, apakah ScanSnap Evernote Edition atau tidak adalah pemindai yang tepat untuk Anda, tidak mungkin untuk melihatnya beraksi tanpa terkesan. Setelah diatur, Anda dapat memasukkan tumpukan berbagai macam dokumen asli - dokumen, foto, kartu nama, dan kwitansi - ke dalam pengumpan dokumen otomatis (ADF) 50 lembar, tekan tombol pindai, dan saksikan sementara halaman diubah menjadi file. disimpan di Evernote. Setiap dokumen asli secara otomatis masuk ke notebook Evernote yang tepat, biasanya tanpa usaha dari Anda dan tidak perlu memikirkan pengaturan pemindaian.

Sulit membayangkan cara yang lebih mudah untuk memindai.

Perangkat Keras Pemindai

Dengan ukuran 6, 6 kali 11, 5 kali 6, 2 inci (HWD) dengan baki tertutup, dan hanya membutuhkan sedikit lebih banyak ruang meja dengan baki terbuka, pemindai adalah ukuran khas untuk model desktop pribadi. Ini juga lebih menarik daripada kebanyakan, dalam warna abu-abu dan hitam dengan sudut bulat. Satu-satunya kontrol adalah tombol pindai tunggal.

Menurut Evernote, pemindai memiliki resolusi optik 600 ppi, tetapi membatasi skala abu-abu dan warna hingga 300 ppi. Namun, bahkan 300 ppi lebih dari yang Anda perlukan untuk kebanyakan pemindaian. Kecepatan yang diklaim adalah 25 halaman per menit (ppm) yang cepat dan 50 gambar per menit (ipm) untuk pemindaian dupleks, dengan satu gambar di setiap sisi halaman. Evernote mengatakan dapat memindai dokumen hingga 11 kali 17 inci. Namun, ia menangani itu dengan halaman terlipat, banyak pemindaian, dan penjahitan. Ini benar-benar terbatas pada halaman fisik dengan lebar maksimal 8, 5 inci, dengan panjang hingga 34 inci.

Pengaturan dan Pemindaian

Menyiapkan pemindai sebagian besar standar, dengan pilihan menghubungkan dengan kabel USB, yang saya gunakan untuk pengujian saya, atau Wi-Fi. Satu bagian yang tidak biasa adalah bahwa alih-alih datang dengan perangkat lunak pada disk atau panduan Memulai, pemindai dikemas dengan poster tunggal yang mustahil dilewatkan (karena tidak ada kata yang lebih baik) yang menyuruh Anda pergi ke evernote.com / scansnap untuk memulai. Juga di poster adalah kode yang memungkinkan Anda mendaftar untuk Evernote Premium selama satu tahun.

Pergi ke situs Web memungkinkan Anda mengunduh dan menginstal perangkat lunak, membuat akun Evernote, atau memberi tahu sistem akun apa yang sudah Anda miliki, dan memasukkan kode untuk meningkatkan ke Evernote Premium.

Kebanyakan orang tidak perlu melampaui pengaturan awal ini. Secara default, perangkat lunak secara otomatis mengenali setiap item yang dipindai sebagai dokumen, foto, kartu nama, atau tanda terima; memilih pengaturan yang sesuai untuk resolusi, mode warna, dan sejenisnya; dan kemudian mengirim setiap item ke buku catatan Evernote yang sesuai.

Jika Anda ingin mengganti pengaturan default dengan pengaturan Anda sendiri, Anda dapat menentukan pengaturan terpisah untuk masing-masing dari empat jenis dokumen asli. Namun, berdasarkan tes saya, ada sedikit tidak perlu untuk itu. Pengaturan yang paling mungkin Anda ingin ubah adalah memberi tahu perangkat lunak untuk juga menyimpan salinan setiap pemindaian pada hard drive PC Anda. Secara default, pemindaian hanya untuk Evernote.

Untuk pemindaian pertama saya, saya memuat berbagai sumber asli ke dalam ADF dan menekan tombol pindai. Semuanya - halaman dokumen berukuran letter, kartu nama, dan foto 4 kali 6 dalam orientasi lanskap dan potret - dipindai tanpa masalah dan muncul di Evernote seperti yang dijanjikan. Menyebut itu mengesankan akan menjadi pernyataan yang meremehkan.

Satu-satunya masalah yang saya lihat adalah jika Anda menumpuk dua dokumen tanpa pemisahan di antara keduanya, keduanya berakhir dalam satu file Evernote. Evernote tidak mengenali halaman pemisah untuk menghindari masalah itu. Namun, solusi sederhana adalah dengan meletakkan kartu nama di antara dokumen, jadi Evernote tahu di mana yang asli berakhir dan yang berikutnya dimulai. Jika Anda benar-benar tidak perlu memindai kartu nama, Anda dapat menghapusnya dari Evernote setelah selesai.

Hasil

Karena semua pemindaian Anda masuk ke Evernote, Anda secara otomatis mendapatkan semua fitur manajemen dokumen Evernote yang luar biasa. Menggunakan pengaturan default, semua dokumen dibuat sebagai PDF yang dapat dicari, dan Evernote menambahkan pengenalan tulisan tangan untuk setiap file, melakukan yang terbaik untuk menguraikan, katakanlah, catatan tulisan tangan yang Anda tambahkan ke kartu bisnis atau kwitansi.

Secara teori, itu memungkinkan Anda menemukan file dengan mencari di Evernote untuk teks yang dicetak atau tulisan tangan dalam file. Dalam praktiknya itu tidak sepenuhnya benar, karena tidak ada pengenalan teks atau tulisan tangan yang 100 persen akurat.

Kombinasi pemindai dan Evernote mendapat hasil beragam untuk akurasi pengenalan teks. Kami memasukkan frasa rubah cokelat cepat dalam pengujian kami untuk akurasi OCR, misalnya, tetapi saya tidak dapat menemukan satu dokumen yang dipindai dengan mencari rubah . Itu memberi nilai buruk pada pemindai, karena itu berarti gagal membaca teks pada halaman pengujian Arial dan Times New Roman kami dengan ukuran font apa pun tanpa membuat setidaknya satu kesalahan.

Konon, keakuratannya cukup baik untuk sebagian besar keperluan, selama Anda bersedia mencoba frasa pencarian alternatif. Semua dokumen muncul ketika saya mencari cokelat cepat , misalnya, daripada rubah. Namun, perhatikan bahwa saya harus menjalankan tes ini dengan file PDF yang dapat dicari, daripada pendekatan kami yang biasa memindai ke format Word. Satu tugas pemindaian umum yang tidak dapat dilakukan oleh ScanSnap Evernote Edition sama sekali adalah memindai ke file teks yang dapat diedit.

Pengenalan teks juga berlaku untuk kartu bisnis. Menggunakan set kartu standar kami, kombinasi pemindai dan Evernote menangani lebih dari setengah kartu tanpa kesalahan dan hanya membuat satu kesalahan pada masing-masing kartu lainnya. Ini jauh lebih baik daripada kebanyakan kombinasi pemindai dan program kartu bisnis dapat mengelola. Dua kekurangan untuk manajemen kartu bisnis adalah Anda tidak dapat memperbaiki kesalahan pengenalan dan tidak dapat mengekspor informasi ke Outlook atau program manajemen kontak lainnya. Namun, Evernote mengatakan bahwa versi aplikasi Mac menawarkan kedua fitur, dan bahwa mereka pada akhirnya akan ditambahkan ke versi Windows juga.

Kecepatan dan Masalah Lainnya

Saya menjalankan tes pengaturan waktu dengan pengaturan standar, menggunakan dokumen uji dua sisi standar 25 lembar untuk memindai ke format PDF yang dapat dicari. Saya mencatat pemindai pada 28, 3 ppm dan 56, 6 ipm untuk pemindaian itu sendiri - agak lebih cepat daripada 25 ppm dan 50 ipm yang diklaim. Seperti kebanyakan pemindai, butuh waktu ekstra untuk langkah OCR, jadi meskipun butuh 53 detik untuk memindai 25 lembar, butuh tambahan 1 menit 50 detik sebelum file muncul di Evernote.

Saat-saat ini dianggap baik, tetapi tidak luar biasa. Pilihan Editor Canon imageFormula DR-C125, misalnya, muncul pada 60 detik - 25 ppm dan 50 ipm - dengan atau tanpa mengenali teks. NeatConnect, di sisi lain, datang pada 24, 2 ppm dan 48, 4 ipm untuk pemindaian, dengan langkah OCR mengambil 3:45 tambahan.

Tanpa editor foto dan tanpa flatbed, Edisi Evernote ScanSnap jelas tidak dimaksudkan untuk pemindaian foto yang serius. Namun, ia hadir dengan pelindung untuk memungkinkan Anda memindai foto tanpa merusaknya, dan secara otomatis mengirim foto ke notebook Evernote mereka sendiri. Pemindaian paling baik digambarkan sebagai kualitas foto, cocok untuk fotografi biasa atau hanya berbagi. Perhatikan juga bahwa Anda dapat mengunduh aplikasi untuk membubuhi keterangan foto dengan panah, teks, dan sejenisnya.

Jika Anda tidak ingin mengelola semua, atau hampir semua, pemindaian Anda dengan Evernote, ini hanyalah pemindai yang salah. Ini juga pilihan yang salah jika Anda perlu memindai teks untuk mengeditnya. Namun, jika Anda ingin menggunakan Evernote untuk mengelola, berbagi, dan bekerja dengan semua pemindaian Anda, dan Anda tidak perlu memindai ke format teks yang dapat diedit, Edisi Scannnap Evernote adalah solusi yang sangat elegan untuk pemindaian yang hampir tanpa usaha.