Ulasan & peringkat Textexpander (untuk mac)

Utilitas pintas Smile di Mac, TextExpander 4 ($ 34, 95) telah mengajari saya berapa banyak yang dapat saya lakukan secara otomatis. Saya kira, suatu usul yang bijaksana, tetapi begitu saya menerima pengulangan praktik penulisan saya, saya menyadari bahwa saya dapat menggunakannya untuk memotong tugas-tugas saya yang paling membosankan. Dari menambah pintasan keyboard ke mengoreksi kesalahan ketik, dari melengkapi formulir online hingga membuat templat dokumen, TextExpander telah mendapatkan tempat yang didambakan dalam alur kerja saya. Sementara antarmuka semua bisnisnya tidak menarik pada blush on pertama, begitu saya mulai menggunakannya - dan menuai hasilnya - saya belajar untuk menyukai Cuplikan seluruh sistemnya.

Cuplikan, Singkatan, dan Grup

Meskipun TextExpander 4 tidak tersedia di Mac App Store, mengunduh dan menginstal utilitas dari situs web Smile hampir sesederhana itu. Satu-satunya kompleksitas adalah Anda harus memberikan akses TextExpander ke Akses Aksesibilitas Mac Anda. (Centang kotak untuk TextExpander dan TextExpander Helper di panel Keamanan & Privasi Preferensi Sistem). Anda dapat mengonfigurasi TextExpander melalui pintasan yang ditambahkan ke bilah menu Anda.

TextExpander dibangun di sekitar pintasan (Singkatan) dan teks yang diperluas (Cuplikan). Smile menyediakan beberapa templat, termasuk tanda tangan dan alamat, cap tanggal dan waktu, serta nomor telepon dan alamat email. Secara default, Cuplikan diatur ke teks biasa, tetapi saya lebih suka teks yang diformat, yang mendukung gambar. (Pengguna yang mengerti teknologi juga dapat beralih antara AppleScript dan Shell Script). Mengedit teks sangat mudah karena TextExpander menggunakan palet pemformatan bawaan Mac Anda, seperti Apple Mail atau Text Edit. Saya juga mengedit Singkatan sehingga saya benar-benar bisa mengingat - dan menggunakan - Cuplikan saya. Sebagai contoh, sekarang saya dapat memasukkan tanda tangan saya, lengkap dengan logo PCMag.com, dalam aplikasi apa pun dengan mengetikkan "–sig."

Pertimbangkan templat ini sebagai tanda peringatan. Senyum juga mengikat Kumpulan Grup Predefined. Mungkin Anda ingin menyiarkan elitisme Anda, dengan menambahkan aksen pada kata-kata asing (lihat di atas). Atau, Anda dapat mempermalukan diri sendiri dengan mengintegrasikan Emoji dan simbol lainnya ke dalam komunikasi harian Anda. Dengan Cuplikan Produktivitas Internet Anda dapat dengan cepat mempersingkat atau memvalidasi URL. Setelah menemukan bantalan Anda, Anda dapat membuat Cuplikan Anda sendiri yang menggabungkan template dan variabel Smile (seperti tanggal, waktu, posisi kursor, dan lainnya).

Fill-Ins dan Popup

TextExpander akan meningkatkan keahlian dan harapan Anda. Cara paling ampuh - dan paling tidak mengundang - untuk memperluas fungsionalitas utilitas adalah melalui Fill-in, yang dengannya Anda dapat membuat formulir kompleks di sekitar bidang pilihan yang telah ditentukan (Popup) dan bidang terbuka (Fill-in). Aplikasi paling sederhana adalah penamaan file. Katakanlah saya manajer proyek yang bergantung pada konvensi penamaan untuk menunjuk proyek. Saya dapat membuat Cuplikan yang menyertakan teks stabil ( mis. Nama perusahaan dan proyek), di samping kolom Fill-in untuk informasi dependen (nama file dan tanggal). Saya bahkan dapat memasukkan nama sampel untuk bidang Isi (Nilai Default), dan saya dapat memperluas Cuplikan saya dari bidang "Simpan Sebagai" aplikasi apa pun .

Tapi mengapa berhenti di situ? Misalkan saya seorang pendidik yang perlu menulis laporan tengah semester untuk semua siswa saya. Setiap laporan jangka menengah terdiri dari paragraf tubuh (disesuaikan untuk setiap siswa), header yang membahas nama siswa, dan catatan kaki yang berisi daftar tugas dan nilai. Saya dapat menggunakan bidang Fill-in manual untuk nama siswa, dan menu Popup untuk nilai nilai yang telah ditentukan (AF). Setelah memperluas Cuplikan saya, saya hanya perlu mengetikkan nama dan memilih nilai dari menu drop-down. TextExpander menghasilkan laporan yang diformat lengkap, simpan paragraf tubuh. Sementara saya menemukan nomenklatur miring yang tidak cocok ( misalnya , Nama Area, Nama Bagian, Nilai Default), Fill-in menghadirkan cara dinamis untuk mengotomatiskan pekerjaan yang berulang dan memakan waktu.

Sistem (-lebar)

Seperti yang telah saya sarankan, TextExpander beroperasi di seluruh Mac Anda. Yang mengatakan, saya menemukan bahwa itu bekerja paling kohesif dengan aplikasi Apple. Misalnya, ketika saya memperluas Cuplikan tengah semester saya di Apple Mail, pemformatannya cocok dengan TextExpander. Dalam Microsoft Word ($ 119, 4, 5 bintang), bagaimanapun, jenis huruf 12 poin menyusut menjadi 9 poin, yang dapat membuktikan masalah yang mengganggu.

Saat Anda membangun perpustakaan Snippets, lokasi TextExpander di bilah menu adalah anugerah. Pada lebih dari satu kesempatan saya lupa Singkatan, tetapi saya menemukan saya bisa menggunakan bilah menu untuk mencari Cuplikan atau menelusuri perpustakaan saya. Perpustakaan itu tidak terbatas pada satu Mac, baik. Berkat sinkronisasi DropBox, Anda dapat mengakses Cuplikan Anda di banyak Mac atau bahkan perangkat iOS melalui TextExpander touch ($ 5).

TimeProtector

TextExpander menyertakan fitur yang disebut Statistik yang melacak dan memvisualisasikan penggunaan Anda. Dalam proses pengujian, saya menghemat sekitar sembilan belas ribu karakter dan lebih dari satu jam mengetik. Saya hanya bisa membayangkan penghitungan kali ini tahun depan. Mengingat berapa banyak cara yang ada untuk menghabiskan waktu, utilitas apa pun yang mengklaimnya kembali, dengan cara yang mendukung alih-alih membebani alur kerja Anda saat ini, patut mendapat pujian. Smile's TextExpander 4 mendapatkan penghargaan Pilihan Editor kami karena mempercepat tugas rutin dan memungkinkan pengguna untuk berpikir lebih strategis tentang bagaimana mereka menggunakan waktu pada perangkat mereka.